4.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
4.2. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист отдела.
4.3. Специалист отдела в течение срока, установленного пунктом 3.5 настоящего раздела, подготавливает проект распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска "Дача согласия на обмен жилыми помещениями, предоставленными по договорам социального найма, и заключение (расторжение) договора социального найма" (далее - распоряжение) и проекты договоров социального найма жилых помещений (далее - договоры) и передает проект распоряжения начальнику отдела учета и предоставления жилья на согласование. Начальник отдела учета и предоставления жилья согласовывает проект распоряжения в течение 2 рабочих дней с момента его поступления и незамедлительно передает его начальнику департамента правовой работы на согласование. Начальник департамента правовой работы согласовывает распоряжение в течение 2 рабочих дней с момента его поступления и незамедлительно возвращает его в отдел учета и предоставления жилья. Специалист отдела в день согласования проекта распоряжения начальником департамента правовой работы передает проекты распоряжения и договоров на подпись заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска. Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска подписывает распоряжение и договоры в течение 2 рабочих дней с момента их поступления.
4.4. Специалист отдела в течение 1 рабочего дня, следующего за днем подписания распоряжения и договоров, регистрирует их в системе DocsVision.
4.5. Специалист отдела в течение 1 рабочего дня с момента регистрации в системе DocsVision распоряжения и договоров выдает (направляет по почте), если такой способ получения указан заявителем, заявителю (представителю заявителя) копию распоряжения и уведомление о необходимости явки в отдел учета и предоставления жилья для подписания договора заявителем (представителем заявителя) или передает их в Единое окно либо направляет распоряжение и уведомление в многофункциональный центр (в случае подачи заявления и документов через многофункциональный центр).
4.6. Результатом административной процедуры является подписание и получение заявителем (представителем заявителя) договора.
В день подписания заявителем (представителем заявителя) договора специалист отдела выдает ему один экземпляр договора, второй экземпляр договора хранится в отделе учета и предоставления жилья.
Течение срока предоставления муниципальной услуги приостанавливается с момента выдачи (направления по почте) заявителю (представителю заявителя), в случае если такой способ получения результата муниципальной услуги указан заявителем, или передачи в Единое окно либо направления в многофункциональный центр (в случае подачи заявления и документов через многофункциональный центр) распоряжения и уведомления о необходимости явки в отдел учета и предоставления жилья для подписания договора до момента подписания заявителем (представителем заявителя) договора.
4.7. Исправление допущенных опечаток и ошибок в распоряжении и (или) договоре осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок путем внесения в приказ и (или) договор соответствующих изменений.