АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 января 2016 года N 031-06-40/6


Об утверждении Положения об уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске

(с изменениями на 16 декабря 2022 года)

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21, от 16.12.2022 N 031-06-963/22)

Руководствуясь ст.ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Утвердить Положение об уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске (Приложение N 1).

2. Заместителю мэра - главе Правобережного округа администрации города Иркутска в срок до 01.03.2016:

2.1. Обеспечить проведение инвентаризации и передачи в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска трудовых договоров, зарегистрированных в период осуществления функций по регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, комитетом по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска.

2.2. Обеспечить передачу комитету по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска по акту приема-передачи журналов учета регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, базы данных автоматизированной системы "Трудовой договор".

3. Постановление мэра города Иркутска от 25.12.2007 N 031-06-2666/7 "О порядке и условиях уведомительной регистрации письменного трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, на территории г. Иркутска" отменить.

4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационную справку в оригинал постановления мэра города Иркутска от 25.12.2007 N 031-06-2666/7 о дате его отмены настоящим постановлением.

5. Управлению по информационной политике администрации города Иркутска опубликовать настоящее постановление с приложением в средствах массовой информации.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Иркутска
от 29 января 2016 г. N 031-06-40/6

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, ПРОЖИВАЮЩИМИ В ГОРОДЕ ИРКУТСКЕ

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21, от 16.12.2022 N 031-06-963/22)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске (далее - трудовой договор), факта прекращения трудового договора, ведения реестра зарегистрированных трудовых договоров (далее - реестр) на бумажном и электронном носителях и представления сведений из реестра.

1.2. Настоящее Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории города Иркутска, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - работодатели).

1.3. Регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

1.4. Регистрация трудового договора, факта его прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации является обязательной для работодателя.

2. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель или его представитель представляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (г. Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет 420) заявление о регистрации трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению.

К заявлению прилагаются следующие документы:

2.1.1. Трудовой договор в трех экземплярах. Трудовой договор должен быть прошит, пронумерован, подписан работодателем и работником, при этом фамилия, имя, отчество лиц, являющихся сторонами трудового договора, должны быть написаны полностью. Текст трудового договора должен быть написан разборчиво, не должен быть исполнен карандашом, содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений, а также иметь повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание.

2.1.2. Копия документа, удостоверяющего личность работодателя (представляется вместе с предъявлением оригинала).

2.1.3. Копия документа, подтверждающего регистрацию работодателя по месту жительства (представляется вместе с предъявлением оригинала).

2.1.4. Копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя работодателя (в случае, если документы представляются представителем работодателя) (представляются вместе с предъявлением оригиналов).

2.1.5. Копия документа, удостоверяющего личность работника (представляется вместе с предъявлением оригинала).

2.1.6. Копия патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации или разрешения на работу, а также копия разрешения на временное проживание или разрешения на временное проживание в целях получения образования или вида на жительство (в отношении работника - иностранного гражданина) (представляются вместе с предъявлением оригиналов).

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 16.12.2022 N 031-06-963/22)

2.1.7. Копии документов, подтверждающих согласие родителя (попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, в случаях, установленных законодательством (представляются вместе с предъявлением оригиналов).

2.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель или его представитель представляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (г. Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет 420) заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

К заявлению прилагаются следующие документы:

2.2.1. Два подлинных экземпляра ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора.

2.2.2. Копия документа, удостоверяющего личность работодателя (представляется вместе с предъявлением оригинала).

2.2.3. Копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя работодателя (в случае, если документы представляются представителем работодателя) (представляются вместе с предъявлением оригиналов).

2.2.4. Копия заявления работника (в случае расторжения трудового договора по инициативе работника).

3. ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

3.1. В приеме документов на регистрацию трудового договора, факта прекращения трудового договора может быть отказано, если не представлены документы, предусмотренные пунктами 2.1, 2.2 раздела 2 настоящего Положения.

3.2. Принятие документов для регистрации подтверждается выдачей расписки работодателю (представителю работодателя) в виде отрывной части заявления о регистрации трудового договора (факта прекращения трудового договора), где указываются:

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- дата принятия документов;

- должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, принявшего документы.

3.3. Уведомительная регистрация трудового договора (факта прекращения трудового договора) осуществляется главным специалистом отдела труда и управления охраной труда департамента ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (далее - главный специалист) в течение семи рабочих дней со дня представления документов для его регистрации.

(п. 3.3 в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21)

3.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 2.2 раздела 2 настоящего Положения, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска для регистрации факта прекращения трудового договора, в случае если данный трудовой договор был зарегистрирован в администрации города Иркутска. Для этого работник представляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению, и подлинный экземпляр ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора.

3.5. Исключен. - Постановление администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21.

3.6. Регистрация трудового договора или факта прекращения трудового договора (далее - регистрация) осуществляется путем внесения соответствующей записи в реестр и проставления штампа согласно Приложению N 4 к настоящему Положению на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра трудового договора, после подписей сторон. Штамп о прекращении трудового договора согласно Приложению N 4 к настоящему Положению проставляется на ранее зарегистрированном трудовом договоре.

3.7. Проставление штампа о регистрации сопровождается письменным указанием даты регистрации и регистрационного номера, заверяется подписью начальника отдела труда и управления охраной труда департамента ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (далее - начальник отдела труда и управления охраной труда). Регистрационный номер состоит из порядкового номера записи в реестре.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21)

3.8. После регистрации трудового договора два его экземпляра возвращаются работодателю (представителю работодателя), один экземпляр хранится в комитете по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 19.08.2021 N 031-06-594/21)

3.9. После регистрации факта прекращения трудового договора работодателю (представителю работодателя) возвращаются два экземпляра ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора.

3.10. Комитет по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска обеспечивает хранение всех представленных при регистрации документов в течение одного календарного года, после чего передает их в установленном порядке в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ИЗ НЕГО