3.1. Для участия в Конкурсе Участники подают в отдел по связям с общественностью Управления (далее - Отдел) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня опубликования в средствах массовой информации информационного сообщения, предусмотренного п. 1.4 настоящего Положения, заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем, по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению с приложением следующих документов:
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копии уведомления о постановке на учет в Инспекции федеральной налоговой службы России по месту осуществления своей деятельности;
- копия устава (для юридического лица, действующего на основании устава, утвержденного его учредителем (участником)) либо информация за подписью руководителя юридического лица о том, что оно действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом;
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 19.11.2015 N 031-06-1068/5)
- копии документа, подтверждающего полномочия руководителя на текущий период времени (справка, выписка из протокола, приказ о назначении и др.);
- отчет о проделанной работе за текущий год (в произвольной форме). В отчете отражается следующая информация с приложением подтверждающих документов и/или фотоматериалов, публикаций: об участии общественного объединения в общегородских мероприятиях; о наличии информационных материалов и публикаций в средствах массовой информации о работе общественного объединения; об участии проектов общественного объединения в конкурсах на соискание субсидий, грантов; о реализации собственных проектов и программ, направленных на привлечение молодежи к деятельности общественного объединения; о наличии собственных информационных ресурсов (периодические печатные издания, радио, информационный портал в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") и творческих студий, мастер-классов, языковых школ и курсов, ремесленных мастерских, популяризирующих национальную культуру и традиции;
- плана работы на следующий год (в произвольной форме);
- презентации, содержащей информацию о работе в текущем году согласно критериям оценки Конкурса, установленным п. 5.1 настоящего Положения, в формате Microsoft Office PowerPoint 97-2003 (не более 10 слайдов).
3.2. Заявка на участие в Конкурсе регистрируется специалистом Отдела в журнале регистрации заявок на участие в Конкурсе в день ее поступления.
3.3. Участники не допускаются до участия в Конкурсе в случаях, если:
- не представлены документы, указанные в п. 3.1 настоящего Положения;
- документы представлены позднее срока, указанного в информационном сообщении для подачи заявки на участие в Конкурсе.
3.4. Отдел в течение 2 (двух) календарных дней с момента регистрации заявок на участие в Конкурсе с приложением документов, указанных в п. 3.1 настоящего Положения, проверяет их на соответствие требованиям п. 3.3 настоящего Положения.
3.5. При выявлении случаев, предусмотренных п. 3.3 настоящего Положения, Участники не допускаются до участия в Конкурсе, о чем извещаются Отделом в письменной форме в срок, указанный в п. 3.4 настоящего Положения.
3.6. При установлении Отделом отсутствия случаев, предусмотренных п. 3.3 настоящего Положения, документы подлежат дальнейшей передаче для рассмотрения в Конкурсную комиссию в срок, указанный в п. 3.4 настоящего Положения.
3.7. Материалы, представленные на Конкурс, Участникам не возвращаются.