4.1. Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) формируется с целью проведения Конкурса и подведения его итогов.
4.2. Персональный состав Комиссии утверждается приказом начальника Управления.
4.3. Публичная презентация работы Участников и заседание Комиссии проводятся в один день не позднее чем через 15 (пятнадцать) календарных дней со дня окончания приема заявок на участие в Конкурсе.
4.4. Принятие Комиссией решения об определении победителей Конкурса осуществляется на закрытом заседании Комиссии согласно критериям Конкурса, установленным п. 5.1 настоящего Положения, после окончания публичной презентации работы Участников.
4.5. Презентация работы Участников должна содержать:
- информацию о работе в текущем году согласно критериям оценки Конкурса, установленным п. 5.1 настоящего Положения, в формате Microsoft Office PowerPoint 97-2003, не более 10 слайдов.
Презентация может сопровождаться докладом. В презентацию по желанию Участника Конкурса может быть включено выступление творческого коллектива Участника. Общее время презентации не должно превышать 10 минут.
4.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.
4.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии открытым голосованием. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.8. Решение Комиссии об определении победителей Конкурса оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии либо лицом, его замещающим, и всеми членами Комиссии, в день заседания Комиссии.
4.9. Обеспечение работы Комиссии возлагается на Отдел.
4.10. Решение Комиссии доводится до сведения Участников Конкурса в течение 2 (двух) календарных дней со дня принятия Комиссией решения путем направления выписки из протокола заседания Комиссии почтовым отправлением либо по электронной почте (в случае ее наличия у Участника Конкурса).