Исходящие документы подлежат регистрации в день подписания.
Исходящие документы за подписью мэра города, вице-мэра города подлежат регистрации в отделе регистрации и контроля.
Например,
059-72-50/4 - исходящее письмо за подписью мэра города;
059-73-56/4 - исходящее письмо за подписью вице-мэра города.
Исходящие документы за подписью руководителей структурных подразделений подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска.
Например,
054-70-66/4 - письмо за подписью заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
204-70-86/4 - письмо за подписью заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска.