Служебные документы подлежат регистрации в день поступления.
Если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, другими муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска, служебные документы, поступившие на имя мэра города, вице-мэра города, а также в адрес администрации города Иркутска, подлежат регистрации в отделе регистрации и контроля.
Например,
018-03-64/4 - письмо руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска на имя мэра города Иркутска;
018-51-61/4 - письмо органа государственной власти на имя мэра.
Обращения Председателя Думы города Иркутска, депутатские запросы и обращения депутатов Думы города Иркутска, связанные с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях регистрируются в отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - отдел организационной работы).
Например,
019-17-11/4 - обращение депутата городской Думы.
Уведомления о проведении публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования) подлежат регистрации в отделе по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска.
Например,
562-86-59/4 - уведомление о проведении публичного мероприятия.
Служебные документы, поступающие на имя руководителей структурных подразделений администрации, подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях.
Например,
052-51-44/4 - обращение органа государственной власти на имя заместителя мэра - руководителя аппарата мэра администрации города Иркутска;
603-03-51/4 - письмо руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска на имя заместителя мэра - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.