3.1. График отпусков утверждается ежегодно не позднее 15 декабря года, предшествующего календарному году, в котором планируется предоставление муниципальным служащим ежегодного оплачиваемого отпуска, решением представителя нанимателя (работодателя), оформляемым правовым актом, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, которая представляет интересы муниципальных служащих.
(п. 3.1 в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 22.02.2019 N 031-06-114/9)
3.2. График отпусков муниципальных служащих на календарный год составляется отделом муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению на основании предложений, поступивших от структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 07.10.2014 N 031-06-1157/14, от 11.05.2018 N 031-06-433/8)
3.3. Руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска ежегодно не позднее 15 ноября года, предшествующего календарному году, в котором планируется предоставление муниципальным служащим ежегодного оплачиваемого отпуска, представляют в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска предложения о планируемых ежегодных оплачиваемых отпусках муниципальных служащих соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска с указанием даты (число, месяц, год) начала и окончания отпуска. В указанных предложениях в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, должности главных специалистов - помощников председателей комитетов, главных специалистов - секретарей приемной мэра, а также иные отдельные должности муниципальной службы, определяемые руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, в графах "дата начала отпуска" и "дата окончания отпуска" графика отпусков может быть проставлена отметка "по соглашению сторон".
При подготовке предложений в график отпусков, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска обязаны учитывать необходимость обеспечения нормального функционирования возглавляемых ими структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.
(п. 3.3 в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 22.02.2019 N 031-06-114/9)
3.4. После утверждения графика отпусков отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска направляет выписки из графика в структурные подразделения органов местного самоуправления города Иркутска, аппарат Избирательной комиссии города Иркутска для ознакомления муниципальных служащих под роспись.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 07.10.2014 N 031-06-1157/14, от 11.05.2018 N 031-06-433/8, от 22.02.2019 N 031-06-114/9)
3.5. В график отпусков могут быть внесены изменения на основании заявления (с указанием конкретной уважительной в соответствии с трудовым законодательством причины необходимости внесения изменений) муниципального служащего на имя представителя нанимателя (работодателя). Заявление должно быть согласовано непосредственным и вышестоящим в порядке подчиненности руководителем структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Муниципальный служащий, оставивший работу до издания приказа об отпуске, привлекается к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 20.05.2014 N 031-06-583/14, от 22.02.2019 N 031-06-114/9)
3.6. Муниципальные служащие, принятые на работу (по истечении шести месяцев со дня приема на работу), а также приступившие к работе после выхода из отпуска по уходу за ребенком и длительного отпуска без сохранения денежного содержания после утверждения графика отпусков, автоматически включаются в график отпусков с пометкой "по согласованию", ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется им в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Положения.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 20.05.2014 N 031-06-583/14, от 22.02.2019 N 031-06-114/9)