4.1. Уполномоченный орган ведет учет плановых и внеплановых проверок в соответствующем журнале (Приложение N 1).
Журнал учета проверок должен отражать:
наименование подведомственной организации;
вид проверки и сроки ее проведения;
дату и номер приказа о ее проведении;
дату составления и номер акта проверки;
фамилию, имя, отчество и должность должностного лица (фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку, и их подпись.
Материалы проверки хранятся уполномоченным органом пять лет, по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
4.2. Подведомственные организации самостоятельно ведут учет проводимых в отношении них проверок.
В случае отсутствия в подведомственной организации журнала учета проверок должностным лицом, проводившим проверку, в акте, оформленном по результатам проведения проверки, делается соответствующая запись.