4.1. Граждане, принятые на учет в качестве нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков, включаются в соответствующую Книгу учета граждан в хронологической последовательности в соответствии с датой регистрации заявлений.
Ведение Книг учета граждан осуществляется уполномоченным органом в электронном виде и на бумажном носителе в прошитом и пронумерованном виде в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Порядку.
4.2. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в получении садового, огородного или дачного земельного участка, формируется учетное дело, в котором содержатся представленные им документы. Учетному делу присваивается порядковый номер, соответствующий номеру в Книге учета граждан.
4.3. Граждане снимаются с учета в качестве нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков в случаях:
а) поступления заявления о снятии с учета в качестве нуждающегося в получении садовых, огородных или дачных земельных участков, которое подается гражданином в произвольной форме посредством личного приема, направления документов почтовым отправлением по правилам, установленным настоящим Порядком;
б) снятия гражданина с учета по месту жительства в муниципальном образовании город Иркутск;
в) установления факта наличия у гражданина в собственности либо на ином вещном праве земельного участка для целей ведения садоводства, огородничества или дачного хозяйства;
г) поступления в порядке информационного взаимодействия в соответствии с абзацами 2 - 4 пункта 5.1 настоящего Порядка в уполномоченный орган информации и (или) документа, подтверждающих предоставление гражданину земельного участка, находящегося на территории города Иркутска и (или) Иркутского района, для целей ведения садоводства, огородничества или дачного хозяйства;
д) приема гражданина в члены дачного, садоводческого или огороднического некоммерческого объединения граждан.
4.4. Состоящие на учете в качестве нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков граждане при изменении места жительства, паспортных данных или сведений, на основании которых граждане имеют преимущественное или первоочередное право на получение садовых, огородных или дачных земельных участков, письменно информируют уполномоченный орган посредством подачи заявления об изменении сведений, послуживших основанием для учета гражданина в качестве нуждающегося в получении садовых, огородных или дачных участков.
Заявление подается гражданином в порядке, предусмотренном пунктом 2.1 настоящего Порядка. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих произошедшие изменения в ранее представленных сведениях.
По результатам рассмотрения заявления об изменении сведений, послуживших основанием для учета граждан, и представленных документов уполномоченный орган:
- при наличии оснований для снятия гражданина с учета в качестве нуждающегося в получении садового, огородного или дачного земельного участка, предусмотренных подпунктами "б" - "д" пункта 4.3 настоящего Порядка, в месячный срок принимает решение о снятии гражданина с учета в качестве нуждающегося в получении садовых, огородных или дачных земельных участков, о чем уведомляет заявителя в письменной форме. В этом случае вносятся изменения в списки граждан, подавших заявления (далее - списки);
- при отсутствии оснований для снятия гражданина с учета в качестве нуждающегося в получении садового, огородного или дачного земельного участка, предусмотренных подпунктами "б" - "д" пункта 4.3 настоящего Порядка, уполномоченный орган в месячный срок со дня регистрации заявления вносит соответствующие изменения в соответствующую Книгу учета граждан, при необходимости - в списки, помещает поступившие документы в учетное дело гражданина.
В случае если при подаче заявления об изменении сведений заявителем представлен документ, подтверждающий наличие преимущественного права на получение земельного участка, уполномоченный орган вносит соответствующие изменения в Книгу учета. Поступившая информация учитывается уполномоченным органом при формировании списков, и указанный заявитель включается в список граждан, подавших заявления о предоставлении садового, огородного или дачного участка, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством субъектов Российской Федерации преимущественное или первоочередное право на получение таких земельных участков, в порядке очередности.
В случае если при подаче заявления об изменении сведений заявитель уведомил уполномоченный орган об утрате преимущественного права на получение земельного участка, уполномоченный орган вносит соответствующие изменения в Книгу учета. Поступившая информация учитывается уполномоченным органом при формировании списков, заявитель, исходя из даты поступления заявления, послужившего основанием для его принятия на учет, включается в общий список.
При формировании списков учитываются заявления об изменении сведений, поступившие до 1 октября текущего года. Заявления об изменении сведений, поступившие после 1 октября текущего года, учитываются уполномоченным органом при формировании списков в следующем году.