АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 декабря 2014 года N 031-10-962/14
О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 29.06.2009 N 031-10-701/9
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 29.06.2009 N 031-10-701/9 "Об утверждении Порядка работы в администрации г. Иркутска с информацией, содержащей персональные данные граждан, в автоматизированной информационной системе "Учет избирателей, участников референдума" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.1. В констатирующей части распоряжения слова "Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781" заменить словами "Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119".
1.2. Главу 3 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АИС УИУР
3.1. Лицами, ответственными за организацию, обеспечение и выполнение мероприятий по защите информации в АИС УИУР (далее - лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в АИС УИУР), являются:
1) заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г. Иркутска;
2) заместитель руководителя аппарата - начальник организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска;
3) заместитель председателя комитета - начальник департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска;
4) лица, замещающие муниципальные должности администрации города Иркутска, допущенные к обработке ПДн в АИС УИУР, согласно п. 3.2 настоящего Порядка.
3.2. К ПДн, обрабатываемым в АИС УИУР для выполнения служебных обязанностей, допускаются лица, указанные в Перечне должностей муниципальной службы администрации города Иркутска, замещение которых предусматривает обработку персональных данных в автоматизированной информационной системе "Учет избирателей, участников референдума" (Приложение N 1 к настоящему Порядку).
3.3. Заместитель председателя комитета - начальник департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска осуществляет контроль за состоянием защиты ПДн в АИС УИУР согласно главе 4 настоящего Порядка.
3.4. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в АИС УИУР, имеет право:
1) принимать решения в пределах своей компетенции, требовать соблюдения действующего законодательства, а также правовых актов о персональных данных;
2) контролировать осуществление мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
3) взаимодействовать с лицами, предоставляющими сведения для внесения в АИС УИУР, лицами, уполномоченными в соответствии с действующим законодательством на получение сведений по ПДн из АИС УИУР, по вопросам обработки ПДн.
3.5. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в АИС УИУР, обязано:
1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите ПДн;
2) организовывать обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн, в соответствии с пунктом 1.13 настоящего Порядка) ПДн в сроки, по формам и в порядке, установленными Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II, распоряжением Губернатора Иркутской области от 08.08.2012 N 85-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", постановлением администрации города Иркутска от 13.04.2009 N 031-06-1291/9 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска";
3) обеспечивать своевременное уничтожение бумажных носителей, содержащих ПДн, полученных для внесения сведений в АИС УИУР.
3.6. Иные права и обязанности должностных лиц при обработке ПДн в АИС УИУР определены законодательством Российской Федерации и приведены в соответствующих положениях о структурных подразделениях администрации города Иркутска и должностных инструкциях работников".
2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 29.06.2009 N 031-10-701/9 информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
И.о. главы администрации
города Иркутска
А.Б.ЛОГАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 31 декабря 2014 года
N 031-10-962/14
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "УЧЕТ ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА"
1. Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
2. Заместитель начальника отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
3. Главный специалист отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
4. Главный специалист-администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
5. Муниципальные служащие департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска, ответственные за сопровождение программного обеспечения, установленного в отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 12.04.2013 N 031-10-263/13 "О предоставлении доступа к муниципальным информационным системам органов местного самоуправления города Иркутска".
В случае необходимости доступ к персональным данным может быть предоставлен иному работнику органа местного самоуправления города Иркутска при наличии обоснованной служебной записки на имя руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, согласованной в установленном порядке.
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Заместитель начальника управления -
начальник отдела организационной работы
организационно-контрольного управления
аппарата администрации города Иркутска
С.И.УВАРОВА
