5.1. Отдел возглавляет начальник отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (далее - начальник отдела).
5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (далее - заместитель начальника отдела).
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента, согласованному с председателем комитета.
5.4. Заместитель начальника отдела и главные специалисты назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента, председателем комитета.
5.5. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к группе старших должностей муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.6. Должность главного специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.7. Начальник отдела:
- издает приказы об утверждении формы заявки заказчиков на включение закупок в перечень централизованных закупок на очередной финансовый год;
- издает приказы об утверждении формы заявки заказчиков на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- издает приказы о проведении процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), которыми в том числе определяется размер платы, взимаемой за представление документации о закупке при наличии таковой
- издает приказы об утверждении перечня централизованных закупок на очередной финансовый год
- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;
- распределяет обязанности между главными специалистами отдела;
- осуществляет подбор работников в отдел, вносит предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
- выполняет иные функции в соответствии с должностной инструкцией в целях осуществления возложенных на отдел задач.