2.1. Обязанности по выполнению организационной и методической работы по проведению конкурса возлагается на отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров) и включают в себя подготовку всех необходимых документов для проведения конкурса, опубликование объявления, контроль за соблюдением сроков при проведении конкурса и выполнением требований, установленных для проведения конкурса настоящим Положением, подведение его итогов.
2.2. Организатором Конкурса является мэр города Иркутска. Конкурс объявляется ежегодно на основании правового акта администрации города Иркутска. Правовой акт содержит информацию о дате, сроках, этапах и условиях проведения конкурса, а также перечень тем, в соответствии с которыми желающие принять участие в конкурсе оформляют общественно значимые проекты.
В десятидневный срок после утверждения правового акта отделом муниципальной службы и кадров обеспечивается представление информации о проведении конкурса для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и для публикации в газете "Иркутск официальный". В информационном сообщении указываются:
а) начало, сроки и этапы проведения конкурса;
б) условия его прохождения;
в) общие требования к оформлению общественно значимых проектов;
г) критерии оценки общественно значимых проектов;
д) форма подведения итогов конкурса;
е) другие информационные материалы.
2.3. Конкурс проводится в несколько этапов:
2.3.1. Составление участниками конкурса резюме (краткого содержания, аннотаций) общественно значимых проектов и направление на рассмотрение членам комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы (далее по тексту - Комиссия) (Приложение N 1).
В течение трех месяцев со дня опубликования объявления о проведении конкурса резервистами, желающими принять участие в конкурсе, в отдел муниципальной службы и кадров направляются заявления для участия в конкурсе и резюме общественно значимых проектов, согласованные руководителями структурных подразделений, в которых резервисты осуществляют трудовые функции. Заявление оформляется в произвольной форме с просьбой о допуске к участию в конкурсе. В случае, если авторами общественно значимого проекта является группа лиц, заявление подписывается всеми претендентами. Отдел муниципальной службы и кадров регистрирует заявления и направленные резюме общественно значимых проектов в журнале регистрации документов.
2.3.2. Работа авторов над содержанием общественно значимых проектов (передача подготовленных резюме проектов для рассмотрения членами Комиссии для оценки, рецензирования и (при необходимости) возвращение авторам с целью последующей доработки).
По истечении трех месяцев со дня опубликования информационного сообщения отдел муниципальной службы и кадров передает поступившие документы от желающих принять участие в конкурсе на рассмотрение членам Комиссии. В течение 10 дней Председатель Комиссии назначает очередное закрытое заседание Комиссии с целью отбора резюме общественно значимых проектов для участия в Конкурсе, на котором осуществляется обсуждение представленных резервистами, желающими принять участие в конкурсе, резюме общественно значимых проектов. Комиссия выносит решение о допуске общественно значимого проекта к участию в конкурсе либо о его возвращении автору (группе авторов) с целью последующей доработки, на основании критериев оценки общественно значимых проектов резервистов, указанных в пп. 3.3 п. 3 раздела 3 настоящего Положения. В случае принятия решения Комиссией о возвращении резервисту (группе резервистов) представленного им (ими) резюме общественно значимого проекта с целью последующей доработки автору (группе авторов) проекта дается месяц на его доработку. Решение Комиссии доводится до сведения каждого резервиста, направившего заявление о допуске к участию в конкурсе и резюме общественно значимого проекта, в виде уведомления со ссылкой на решение заседания Комиссии.