АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 декабря 2010 года N 031-10-1228/10

Об организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в администрации г. Иркутска

(с изменениями на 7 апреля 2014 года)

(в ред. распоряжений администрации г. Иркутска от 25.05.2012 N 031-10-535/12, от 07.04.2014 N 031-10-251/14)

Руководствуясь Федеральным законом "О персональных данных", ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Структурным подразделениям администрации города Иркутска:

(в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 07.04.2014 N 031-10-251/14)

1.1. Организовать обработку персональных данных (далее - ПДн), осуществляемую без использования средств автоматизации в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.

1.2. Определить и утвердить распоряжением (приказом) перечень лиц подведомственных структурных подразделений администрации г. Иркутска, осуществляющих обработку ПДн без использования средств автоматизации, либо имеющих доступ к материальным носителям ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, а также назначить лиц, ответственных за учет, хранение и выдачу указанных материальных носителей ПДн.

1.3. Определить хранилища (сейфы, шкафы) для хранения материальных носителей ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.

1.4. Предусмотреть соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно:

- в помещениях, в которых находятся хранилища (сейфы, шкафы) материальных носителей ПДн, должно быть исключено неконтролируемое пребывание лиц, не допущенных к обработке ПДн (материальным носителям ПДн);

- доступ к хранилищу (сейфам, шкафам) материальных носителей ПДн должны иметь только работники или должностные лица администрации г. Иркутска, обрабатывающие либо допущенные в соответствии с подпунктом 1.2 п. 1 настоящего распоряжения к ПДн (материальным носителям), находящимся в соответствующем хранилище (сейфе, шкафу);

- не допускать совместного хранения материальных носителей ПДн, содержащих различные категории ПДн.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ