Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В соответствии с законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска осуществляет работу по формированию проекта бюджета города и отчета о его исполнении в части расходов, предусмотренных аппарату администрации г. Иркутска.
3.2. Осуществляет составление и ведение бюджетной росписи аппарата администрации г. Иркутска.
3.3. Доводит до получателей бюджетных средств, подведомственных аппарату администрации г. Иркутска:
- показатели бюджетной росписи и лимиты бюджетных обязательств;
- уведомления о предельных объемах финансирования.
3.4. Осуществляет составление и ведение кассового плана исполнения бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации г. Иркутска.
3.5. Разрабатывает предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, кассовый план исполнения бюджета города.
3.6. Осуществляет контроль за целевым расходованием средств бюджета в пределах компетенции хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска.
3.7. Ведет реестр расходных обязательств по расходам на содержание администрации г. Иркутска.
3.8. Ведет реестр закупок по расходам на содержание администрации г. Иркутска.
3.9. Ведет реестр контрактов, заключаемых хозяйственным управлением аппарата администрации г. Иркутска от имени администрации г. Иркутска.
3.10. Ведет учет бюджетных обязательств в соответствии с договорами и муниципальными контрактами, заключаемыми хозяйственным управлением аппарата администрации г. Иркутска от имени администрации г. Иркутска.
3.11. Обеспечивает согласование, разработку проектов, заключение хозяйственным управлением аппарата администрации г. Иркутска от имени администрации г. Иркутска гражданско-правовых договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска, и осуществляет контроль за их исполнением.
3.12. Осуществляет составление технического задания для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, обеспечиваемых за счет средств бюджета города в соответствии с расходными обязательствами администрации г. Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, избирательной комиссии города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 25.03.2014 N 031-10-221/14)
3.13. Осуществляет подготовку документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд путем запроса котировок цен на товары, работы, услуги, обеспечиваемые за счет средств бюджета города Иркутска в соответствии с расходными обязательствами администрации г. Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, избирательной комиссии города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 25.03.2014 N 031-10-221/14)
3.14. Участвует в составе комиссии при проведении аукционов, конкурсов на право заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
3.15. Регистрирует и ведет учет договоров и муниципальных контрактов, договоров, заключаемых хозяйственным управлением аппарата администрации г. Иркутска от имени администрации г. Иркутска.
3.16. Осуществляет обеспечение согласования проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.17. Осуществляет регистрацию документов в пределах компетенции отдела.
3.18. Участвует в работе рабочих комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.19. Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.20. Приобретает посредством подписки периодические печатные издания, необходимые для деятельности администрации города Иркутска и ее структурных подразделений; приобретает непериодические печатные издания, необходимые для деятельности аппарата администрации города Иркутска.
(п. 3.20 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 14.03.2014 N 031-10-195/14)