3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Осуществляет функции обладателя муниципального информационного ресурса:
- формирует и актуализирует реестр муниципальных информационных ресурсов;
- определяет оператора муниципального информационного ресурса;
- устанавливает в пределах компетенции отдела режим и правила обработки, защиты информационного ресурса и доступа к нему, учитывая перечни материалов ограниченного доступа;
- определяет условия распоряжения документами при их копировании и распространении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- осуществляет владение и пользование муниципальным информационным ресурсом и реализует правомочия распоряжения им в пределах компетенции отдела и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- осуществляет иные функции обладателя муниципального информационного ресурса.
3.1.2. Осуществляет функции оператора муниципального информационного ресурса:
- обеспечивает поддержание муниципального информационного ресурса в актуальном состоянии;
- систематизирует разрозненные знания, сведения, данные, создаваемые или накапливаемые в предметной области муниципального информационного ресурса, документирует их в форме, обеспечивающей их использование;
- обеспечивает сохранность информации ограниченного доступа и персональных данных в целях исключения их несанкционированного использования;
- осуществляет иные функции оператора муниципального информационного ресурса.
3.1.3. В пределах компетенции отдела осуществляет ведение соответствующих разделов информационной системы:
- формирует и ведет книги, входящие в состав разделов информационной системы;
- присваивает номера книгам, входящим в состав разделов информационной системы;
- размещает в специальных и (или) общих частях разделов или подразделах раздела информационной системы сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- присваивает регистрационные номера записям, содержащимся в общей части разделов информационной системы, и документам, копии которых хранятся в книгах;
- присваивает идентификационные номера записям, содержащимся в специальной части разделов информационной системы;
- представляет заинтересованным лицам сведения, содержащиеся в информационной системе, на бумажных и (или) электронных носителях в текстовой и (или) графической формах.
3.1.4. Осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений, связанных с выполнением возложенных на отдел функций.
3.1.5. Рассматривает в установленном законодательством порядке обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит на них ответы и разъяснения в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.1.6. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в пределах своей компетенции.
3.1.7. По поручению заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска и начальника департамента обеспечения градостроительной деятельности комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством.