РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 марта 2014 года N 031-10-234/14
Об утверждении Положений
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5.
____________________________________________________________________
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска:
1. Утвердить:
1.1. Положение об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (Приложение N 1).
1.2. Положение о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (Приложение N 2).
1.3. Положение о секторе по расчетам заработной платы отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (Приложение N 3).
2. Пункты 1, 3, 4 распоряжения мэра города Иркутска от 24.08.2006 N 031-10-1219/6 "Об утверждении Положений об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска и входящих в его состав секторе учета материальных средств и сводной отчетности и секторе по расчетам заработной платы" отменить.
3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 24.08.2006 N 031-10-1219/6 информационную справку о дате отмены пунктов 1, 3, 4 распоряжения.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1.1. Отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - хозяйственное управление).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о хозяйственном управлении, настоящим Положением.
1.3. В структуру Отдела входят сектор учета материальных средств и сводной отчетности и сектор по расчетам заработной платы.
1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы хозяйственного управления, решениями Думы города Иркутска, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, поручениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска, начальника хозяйственного управления, Регламентом работы администрации города Иркутска.
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Обеспечение ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2.1.2. Обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
2.1.3. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Организация и ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
3.1.2. Организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
3.1.3. Обеспечение рациональной организации отчетности бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.1.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
3.1.5. Организация контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам и сметам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
3.1.6. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
3.1.7. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы.
3.1.8. Контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также сохранностью денежных средств.
3.1.9. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.
3.1.10. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.1.11. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.
3.1.12. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.
3.1.13. Взаимодействие с Управлением федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).
3.1.14. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и специалисты Отдела имеют право:
4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство РФ и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами хозяйственного управления и структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, организациями.
5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления.
Должность главного бухгалтера относится к старшим должностям муниципальной службы.
Квалификационными требованиями для замещения должности главного бухгалтера являются: высшее образование, соответствующее направлению деятельности Отдела, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.3. В отсутствие главного бухгалтера по уважительным причинам (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела - заведующий сектором учета материальных средств и сводной отчетности.
5.4. Должность главного специалиста Отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления.
Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Отдела являются: наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.5. Главный бухгалтер:
5.5.1. Руководит работой Отдела.
5.5.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между специалистами Отдела, контролирует их исполнение.
5.5.3. Визирует финансовые документы.
5.5.4. Главный бухгалтер имеет право второй подписи в финансовых и иных документах.
5.5.5. Разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника Отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов Отдела.
5.5.6. Вносит на рассмотрение начальника хозяйственного управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника Отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов Отдела.
5.5.7. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Отдел.
5.5.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:
- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;
- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами РФ, регламентирующими вопросы ведения бухгалтерского учета;
- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;
- правильность применения нормативных правовых актов РФ, регламентирующих вопросы ведения бухгалтерского учета;
- состояние трудовой дисциплины в Отделе.
6.2. Главный бухгалтер, специалисты Отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации
г. Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Начальник хозяйственного
управления аппарата
администрации г. Иркутска
К.В.СЛЕПЦОВ
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ И СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1.1. Сектор учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - Сектор) является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска.
1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска.
1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией РФ, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о хозяйственном управлении аппарата администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Штатная численность Сектора определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.