2.1. Основными задачами отдела являются:
- юридическое обеспечение деятельности Управления, а также администрации г. Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- экономическое обеспечение деятельности Управления, а также администрации г. Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- организация и осуществление делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной в Управлении;
- материально-техническое обеспечение Управления.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- организует в Управлении единую систему делопроизводства и контроля, учет и хранение законченных делопроизводством дел;
- организует получение, направление входящих и исходящих документов, осуществляет учет документов Управления;
- осуществляет регистрацию входящих документов, своевременно доводит их до исполнителей, осуществляет контроль их исполнения;
- обеспечивает подготовку к проведению аттестации муниципальных служащих Управления;
- организует работу по разработке календарных (годовых и квартальных) планов мероприятий Управления, а также планов мероприятий администрации г. Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- координирует работу структурных подразделений Управления по своевременной разработке ими проектов муниципальных правовых актов города Иркутска;
- координирует работу по планированию деятельности структурных подразделений Управления, представляет на рассмотрение начальника Управления календарные (годовые и квартальные) планы мероприятий Управления, планы мероприятий администрации г. Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- участвует в подготовке проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска и других муниципальных правовых актов города Иркутска, а также договоров, соглашений, контрактов, разрабатываемых специалистами Управления;
- подготавливает юридические заключения и экономические обоснования муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- обеспечивает деятельность начальника Управления как распорядителя бюджетных средств;
- осуществляет учет материальных средств запасов, созданных в целях защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, гражданской обороны, а также осуществляет контроль за содержанием этих средств;
- готовит статистические отчеты, иную информацию по вопросам своей компетенции и представляет их в соответствующие органы в установленные сроки;
- принимает участие в разработке материалов для проведения учений и тренировок в администрации г. Иркутска по вопросам компетенции Управления;
- осуществляет в пределах своей компетенции методическое обеспечение структурных подразделений администрации г. Иркутска;
- составляет ежегодный график отпусков специалистов Управления;
- организует и осуществляет материально-техническое обеспечение Управления;
- рассматривает обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции, принимает по ним необходимые меры;
- принимает участие в работе коллегиальных органов администрации г. Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Управления, готовит необходимые материалы для работы этих органов;
- осуществляет иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами по вопросам, входящим в его компетенцию;
- осуществляет сбор и представление в организационно-контрольное управление аппарата администрации г. Иркутска информации о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с действующим законодательством;
- осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов города Иркутска и проектов нормативных правовых актов города Иркутска в порядке, предусмотренном действующим законодательством.