4.1. Руководителем Комиссии (ее председателем) является мэр города Иркутска.
4.2. Персональный состав Комиссии определен в Приложении N 1 к настоящему постановлению.
4.3. Комиссия осуществляет свою деятельность на плановой основе в соответствии с регламентом (Приложение N 3).
4.4. Планирование работы Комиссии осуществляется на год.
4.5. Заседания Комиссии проводятся, как правило, один раз в квартал. По решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.
4.6. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех органов, к ведению которых относятся рассматриваемые вопросы.
4.7. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно.
Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан заблаговременно известить об этом секретаря Комиссии.
Лицо, исполняющее обязанности руководителя подразделения территориального органа федерального органа исполнительной власти по Иркутской области или иного должностного лица, являющегося членом Комиссии, принимает участие в заседании Комиссии с правом совещательного голоса.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
В зависимости от рассматриваемых вопросов к участию в заседаниях Комиссии могут привлекаться иные лица.
4.8. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии и ее секретарем.
Решения, принимаемые Комиссией в соответствии с ее компетенцией, обязательны для рассмотрения структурными подразделениями администрации города Иркутска, подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Иркутской области и организаций, расположенных на территории г. Иркутска. При невозможности исполнения решения соответствующее подразделение обязано направить мотивированную информацию на имя председателя Комиссии в 10-дневный срок.