1. Все сведения и документы, представляемые заказчиками в уполномоченный орган при централизованной закупке в составе заявки на определение поставщика, а также письма, направляемые заказчиками уполномоченному органу в соответствии с настоящим Положением, должны быть подписаны уполномоченным лицом заказчика.
2. Заказчики при централизованной закупке осуществляют следующие функции и полномочия:
2.1. Создают Комиссию путем включения в состав Комиссии работников уполномоченного органа, указанных в письме уполномоченного органа, а также представителей заказчика, в том числе в обязательном порядке представителя юридической службы (юриста) заказчика (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - юриста управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска) либо, в случае отсутствия у заказчика юридической службы (юриста), представителя юридической службы (юриста) структурного подразделения администрации города Иркутска, осуществляющего полномочия учредителя заказчика, и иных лиц в соответствии с Положением о комиссии по осуществлению закупок, путем принятия правового акта о создании Комиссии и проведения каждого определения поставщика (подрядчика, исполнителя), которым определяются состав Комиссии, порядок работы Комиссии, назначается председатель Комиссии (далее - Приказ о создании Комиссии), не позднее 1 рабочего дня с момента получения письма уполномоченного органа с указанием кандидатур для включения в Комиссию.
2.2. Вносят изменения в Приказ о создании Комиссии на основании письма уполномоченного органа о необходимости замены члена Комиссии, являющегося работником уполномоченного органа, не позднее 1 рабочего дня с момента получения соответствующего письма уполномоченного органа.
2.3. Определяют условия закупки и выбирают способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе.
2.4. Разрабатывают с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации проект контракта.
2.5. Рассматривают поступившую в качестве обеспечения исполнения контракта банковскую гарантию в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня ее поступления. В случае отказа в принятии банковской гарантии, в установленный Федеральным законом о контрактной системе срок информируют об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.
2.6. Обеспечивают конфиденциальность информации, представленной участником закупки о своих выгодоприобретателях, единоличном исполнительном органе хозяйственного общества (директоре, генеральном директоре, управляющем, президенте и других), членах коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества (директоре, генеральном директоре), руководителе учреждения или унитарного предприятия либо об иных органах управления юридических лиц участников закупки, и ее предоставление по запросам органов контроля, осуществляющих контроль в сфере закупок в пределах их полномочий, и правоохранительных органов.
2.7. Включают в проект контракта, заключаемого по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), условия, указанные в документации о закупке и в заявке на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), поданной победителем или иным участником закупки, с которым в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе заключается контракт.
2.8. Направляют проект контракта, указанный в п. 2.7 раздела III настоящего Положения, победителю или иному участнику закупки, с которым в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе заключается контракт, в сроки, установленные Федеральным законом о контрактной системе (за исключением определения поставщика (подрядчика, исполнителя) способом аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион).
2.9. Рассматривают протокол разногласий, размещенный в единой информационной системе, подписанный усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее - ЭЦП) лица, имеющего право действовать от имени победителя электронного аукциона.
2.10. Уведомляют победителя или иного участника закупки, с которым в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе заключается контракт, о наличии принятых судом или арбитражным судом судебных актов либо о возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих подписанию контракта заказчиком в установленные Федеральным законом о контрактной системе сроки, а также уведомляет такого участника об отмене, изменении или исполнении данных судебных актов или прекращении действия данных обстоятельств в порядке, установленном Федеральным законом о контрактной системе.
2.11. Признают участника закупки, с которым заключается контракт, уклонившимся от заключения контракта, путем составления соответствующего протокола, в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе.
2.12. Заключают контракт в порядке и на условиях, определенных в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе.
2.13. Передают один экземпляр подписанного сторонами контракта лицу, с которым заключен контракт по результатам конкурса, или его представителю, либо направляют один экземпляр контракта по почте лицу, с которым заключен контракт, в сроки и порядке, установленные Федеральным законом о контрактной системе.
2.14. Уведомляют департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта путем представления письма, до истечения сроков возврата обеспечения исполнения контракта.
2.15. Отказываются от заключения контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя) или иным участником закупки в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе, путем составления протокола об отказе от заключения контракта.
2.16. Направляют протокол об отказе от заключения контракта победителю или иному участнику закупки, с которым заключается контракт, в случае отказа от заключения контракта с победителем или иным участником закупки по основаниям, предусмотренным Федеральным законом о контрактной системе, в порядке, установленном Федеральным законом о контрактной системе.
2.17. Привлекают экспертов, экспертные организации в случаях, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе. В случае выявления в составе экспертов, экспертных организаций лиц, которые не могут быть допущены к проведению экспертизы по основаниям, предусмотренным Федеральным законом о контрактной системе, принимают незамедлительные меры, направленные на привлечение для проведения экспертизы иного эксперта, иной экспертной организации.
2.18. Предоставляют по запросу контрольных органов в сфере закупок, правоохранительных органов информацию и документы, составленные в ходе закупки.
2.19. Размещают в единой информационной системе в случаях и в порядке, установленных Федеральным законом о контрактной системе:
- отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
- протокол об отказе от заключения контракта;
- информацию о непредставлении участником закупки в установленный Федеральным законом о контрактной системе срок информации о своих выгодоприобретателях, единоличном исполнительном органе хозяйственного общества (директоре, генеральном директоре, управляющем, президенте и других), членах коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителе (директоре, генеральном директоре) учреждения или унитарного предприятия либо об иных органах управления юридических лиц участников закупки, цена которого или общая цена которых составляет более чем десять процентов цены контракта, в случае, если начальная (максимальная) цена контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги превышает размер, установленный Правительством Российской Федерации;
- контракт, заключаемый по результатам электронного аукциона, подписанный ЭЦП лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
2.20. Направляют в контрольный орган в сфере закупок в установленном порядке информацию, предусмотренную Федеральным законом о контрактной системе, в случае, если контракт заключен с участником закупки, с которым в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе заключается контракт при уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта и заявке или предложению которого присвоен второй номер.
2.21. Направляют в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, в установленных Федеральным законом о контрактной системе случаях и порядке информацию в случае, если единственный участник закупки, который подал заявку или предложение и с которым заключается контракт, уклонился от заключения контракта.
2.22. Путем включения в заявку на определение поставщика: