АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 августа 2013 года N 031-10-627/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 26.12.2017 N 031-10-527/7.
____________________________________________________________________
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6, от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 46 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 26.06.2013 N 031-10-498/3 "О внесении изменений в штатное расписание администрации г. Иркутска":
1. Утвердить Положение об отделе по работе с обращениями граждан и организаций организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Пункт 1 настоящего распоряжения вступает в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатном расписании администрации города Иркутска.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутск Ефимову Ю.С.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 5 августа 2013 г.
N 031-10-627/13
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6, от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела.
1.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентскими запросами, обращениями, депутатскими запросами членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, обращениями Председателя Думы города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентские запросы, обращения, депутатские запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, обращения Председателя Думы города Иркутска, поступающих в адрес мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, администрации города Иркутска.
3.1.2. Предоставляет гражданам и организациям устные консультации по вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, подведомственности поставленных гражданами и организациями вопросов, а также о порядке осуществления защиты нарушенных прав граждан и организаций.
3.1.3. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентских запросов, обращений, депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, поступающих в адрес мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, кроме обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатских запросов и обращений депутатов Думы города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях.
3.1.4. Организует личный прием граждан мэром города Иркутска, вице-мэром города Иркутска, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, участвует в ведении приема, осуществляет контроль за выполнением поручений мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, данных на личном приеме.
3.1.5. Анализирует работу с обращениями граждан и организаций в администрации города Иркутска, в том числе состояние исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан и организаций, осуществляет подготовку информации по данному вопросу для мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска, курирующего организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска, начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
3.1.6. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
3.1.7. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в администрации города Иркутска.
3.1.8. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.1.9. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства.
3.1.10. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.1.11. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.1.12. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска, курирующего организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска, начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
3.2. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль, делопроизводство, работу с обращениями граждан и организаций.
IV. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. Отдел вправе:
4.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.
4.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на отдел функций.
4.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения установленного порядка работы с обращениями в администрации города Иркутска, Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременного и качественного исполнения документов.
4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в отдел документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Положения о рассмотрении обращений в администрации города Иркутска, Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.6. Вносить заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
4.1.7. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информацию о выявленных нарушениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.8. Запрашивать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска объяснения о причинах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов.
4.1.9. Информировать мэра города Иркутска о фактах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов, о результатах проверок, вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
4.1.10. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.11. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, совещательных и вспомогательных органах при мэре города и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.
4.1.12. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на отдел функций.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник, непосредственно подчиняющийся начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
(п. 5.1 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.2. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.2 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6)
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6, от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.4. Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом, планирует и координирует его деятельность, распределяет и контролирует обязанности между работниками отдела;
- представляет отдел во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, должностными лицами, специалистами администрации города Иркутска, иными лицами;
- подписывает от имени отдела исходящую документацию, в пределах компетенции отдела визирует проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, иные документы;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
(п. 5.4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6)
5.5. Должность заместителя начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6)
5.6. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела.
(п. 5.6 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6; в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.7. Должность главного специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.7 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6)
5.8. Главный специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела.
(п. 5.8 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6; в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
(в редакции Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-560/6)
6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела привлекаются к:
- уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;
- административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;
- дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;
- материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Начальник контрольного отдела
организационно-контрольного
управления аппарата
администрации города Иркутска
Э.О.БАЛАНДИНА
