4.1. В обязательном порядке не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки депутат представляет в бухгалтерскую службу авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также на пользование услугами связи.
(в ред. Решения Думы г. Иркутска от 28.11.2022 N 007-20-045557/2)
4.2. Утратил силу. - Решение Думы г. Иркутска от 28.11.2022 N 007-20-045557/2.
4.3. Неизрасходованный или не подтвержденный документами денежный аванс возвращается в бухгалтерскую службу в течение трех рабочих дней со дня истечения срока командировки.
4.4. По возвращении из командировки депутат в течение трех рабочих дней представляет отчет по результатам командировки на имя Председателя Думы города Иркутска.
Отчет о результатах командировки должен содержать информацию о ходе выполнения поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения служебного задания, если таковые имеются. Если в период служебной командировки проведены переговоры по тем или иным аспектам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением документов (если таковые имеются), а также обобщить предложения по повышению эффективности сотрудничества.
Отчеты о служебных командировках на территории Российской Федерации после рассмотрения Председателем Думы города Иркутска направляются в кадровую службу. Отчеты о служебных командировках на территории иностранных государств после рассмотрения Председателем Думы города Иркутска направляются в структурное подразделение администрации города Иркутска, ведающее международной деятельностью. Отчеты о служебных командировках подлежат хранению в течение пяти лет.
Руководитель аппарата
Думы г. Иркутска
Т.Г.ШАЛГУНОВА