1. Почетная грамота Думы города Иркутска является документальным свидетельством значительного вклада в развитие города Иркутска, признания трудовых заслуг, профессионального мастерства, достижений в научной и творческой работе или иной общественно полезной деятельности.
2. Почетной грамотой могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также юридические лица.
3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой Думы города Иркутска не позднее чем за один месяц до торжественного мероприятия могут обращаться:
3.1. Постоянные комиссии Думы города Иркутска.
3.2. Депутаты Думы города Иркутска (по вопросам своего избирательного округа).
3.3. Руководители (органы управления) организаций, в том числе общественных объединений.
3.4. Руководители органов местного самоуправления города Иркутска.
3.5. Руководители органов государственной власти, руководители территориальных подразделений органов государственной власти.
(п. 3.5 введен Решением Думы г. Иркутска от 01.04.2013 N 005-20-450758/3)
4. Ходатайства представляются на имя председателя Думы города Иркутска.
5. Ходатайства должны содержать:
5.1. Для граждан - конкретные сведения о заслугах и достижениях гражданина, краткие биографические данные.
5.2. Для организаций - конкретные сведения об участии коллектива в экономической, социальной и культурной жизни города.
6. В случае награждения Почетной грамотой Думы города Иркутска граждан Российской Федерации к ходатайству также прилагаются: копия паспорта награждаемого лица, копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования награждаемого лица, копия свидетельства о постановке награждаемого лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.