9. Установление мемориальных досок на фасаде (элементе фасада) здания, строения, сооружения города Иркутска осуществляется на основании ходатайств органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска, общественных объединений, юридических лиц (организаций) (далее - инициаторы).
10. Инициатор направляет ходатайство об установлении мемориальной доски на фасаде (элементе фасада) здания, строения, сооружения города Иркутска (далее - ходатайство) в структурное подразделение администрации города Иркутска, осуществляющее полномочия в сфере культуры (далее - Уполномоченный орган), на имя руководителя Уполномоченного органа. В ходатайстве указывается адрес здания, строения, сооружения, на фасаде (элементе фасада) которого предполагается установить мемориальную доску; местоположение мемориальной доски на нем; текст надписи и (или) изображение (его описание) на мемориальной доске; информация о торжественном открытии мемориальной доски (торжественное открытие планируется/не планируется).
Ходатайство подписывается руководителем инициатора с указанием его фамилии, имени, отчества, наименования должности и заверяется печатью инициатора (при наличии).
11. Вместе с ходатайством инициатор направляет в Уполномоченный орган следующие документы:
1) историческую или биографическую справку с указанием достижений (заслуг) личности, значимости события, в память о которых предлагается установить мемориальную доску, подтвержденную копиями (выписками) из архивных, наградных документов;
2) эскизный проект мемориальной доски;
3) согласие собственника (владельца) здания, строения, сооружения города Иркутска, на фасаде (элементе фасада) которого предлагается установить мемориальную доску (за исключением случая, когда здание, строение, сооружение, на фасаде (элементе фасада) которого предлагается установить мемориальную доску, является муниципальной собственностью города Иркутска);
4) согласование установления мемориальной доски на фасаде (элементе фасада) здания, строения или сооружения города Иркутска, являющегося памятником истории и культуры, с органом по охране объектов культурного наследия;
5) обязательство инициатора о финансировании работ по проектированию, изготовлению, установке мемориальной доски, а также обеспечению торжественного открытия мемориальной доски (в случае, если такое открытие планируется инициатором).
Уполномоченный орган не вправе требовать у инициатора, являющегося общественным объединением, юридическим лицом (организацией), документы, предусмотренные подпунктом 1 настоящего пункта, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления, либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. Уполномоченный орган самостоятельно запрашивает такие документы (сведения, содержащиеся в них), если инициатор, являющийся общественным объединением, юридическим лицом (организацией), не представил их по собственной инициативе.
Уполномоченный орган самостоятельно запрашивает согласие на установку мемориальной доски на фасаде (элементе фасада) здания, строения, сооружения, находящегося в муниципальной собственности города Иркутска.
12. Поступившие в Уполномоченный орган в соответствии с пунктами 10, 11 настоящего Положения документы регистрируются в день поступления в журнале регистрации с указанием даты поступления (далее - день регистрации документов).
13. Уполномоченный орган проверяет соответствие ходатайства требованиям пунктов 9, 10 настоящего Положения, наличие необходимых в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения документов.
Если ходатайство не соответствует требованиям пунктов 9, 10, 11 настоящего Положения, Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня регистрации документов возвращает их инициатору с мотивированным указанием в письменной форме причин отказа.