2.1. Оформление, выдачу и замену удостоверения осуществляет аппарат Думы города Иркутска.
2.2. Удостоверение помощнику, работающему на общественных началах, оформляется по представлению депутата Думы города Иркутска (приложение N 1 к настоящему Положению) с приложением учетной карточки помощника депутата Думы города Иркутска, работающего на общественных началах (приложение N 2 к настоящему Положению), копии паспорта помощника и двух его фотографий размером 30 x 40 мм (цветные).
Удостоверение помощнику, работающему по трудовому договору, оформляется по представлению депутата Думы города Иркутска в соответствии с частью 2 статьи 33 Положения об отдельных вопросах статуса депутата Думы города Иркутска, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430687/7.
2.3. Удостоверение помощника подписывается Председателем Думы города Иркутска.
2.4. Выдача удостоверения производится лично помощнику под роспись в регистрационном журнале учета и выдачи удостоверений с присвоением документу регистрационного номера.
2.5. Удостоверение действительно со дня его регистрации в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Положения.
2.6. Помощнику, работающему по трудовому договору, удостоверение выдается с номера 1 гД по номер 35 гД (с 1 по 35 - номер одномандатного избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, гД - городская Дума).
Помощнику, работающему на общественных началах, удостоверение выдается с присвоением порядкового номера "00 гД" (00 - порядковый номер, гД - городская Дума).
В случаях утери, порчи удостоверения помощнику удостоверение выдается с номером "00 гД/д" (для помощника, работающего по трудовому договору: 00 - номер избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, гД - городская Дума, д - ссылка на дубликат удостоверения; для помощника, работающего на общественных началах: 00 - порядковый номер, присвоенный при выдаче первоначального удостоверения; гД - городская Дума, д - ссылка на дубликат удостоверения).
В случаях изменения фамилии, имени, отчества помощника выдается удостоверение с номером "00-1 гД" (для помощника, работающего по трудовому договору: 00 - номер избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, 1 - порядковый номер удостоверения, повторно выданного данному помощнику; гД - городская Дума; для помощника, работающего на общественных началах: 00 - порядковый номер, присвоенный при выдаче первоначального удостоверения; 1 - порядковый номер удостоверения, повторно выданного данному депутату; гД - городская Дума).
2.7. Удостоверение выдается сроком на 1 год, действие удостоверения продляется ежегодно на основании представления депутата Думы города Иркутска по форме приложения N 1 к настоящему Положению.
В случае прекращения полномочий депутата Думы города Иркутска, а также в случае прекращения полномочий (увольнение) помощника помощник обязан сдать удостоверение в аппарат Думы города Иркутска, о чем в регистрационном журнале учета и выдачи удостоверений делается соответствующая отметка.
2.8. В случае утери, порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества помощника депутат городской Думы обращается с письменным заявлением (представлением) на имя Председателя Думы города Иркутска с просьбой о выдаче другого удостоверения своему помощнику. В заявлении указывается причина замены, утери (порчи) удостоверения.
2.9. В случае порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества помощника замена удостоверения осуществляется при условии возврата ранее выданного удостоверения.