4.1. Контроль и учет мест захоронения осуществляется отделом организации деятельности муниципальных кладбищ управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани путем ведения обязательных документов в сфере похоронного обслуживания.
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)
4.2. Отдел экологии и благоустройства управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани обязан вести регистрацию захоронения.
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)
Регистрация захоронения - запись о захоронении умершего в журнале учета захоронений на основании государственного свидетельства о смерти и счета-заказа на похороны, осуществляемая в конторе кладбища и содержащая фамилию, имя, отчество умершего, даты его рождения и смерти, дату захоронения, сектора, где захоронено тело (останки), фамилию, имя и отчество ответственного за могилу.
(в ред. Постановления мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м)
4.3. Отдел экологии и благоустройства управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани обязан вести следующие обязательные документы в сфере похоронного обслуживания:
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)
- журнал учета мест захоронений. Журнал учета мест захоронений - журнал, в котором работники отдела организации деятельности муниципальных кладбищ управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани регистрируют каждое захоронение, с указанием фамилии, имени, отчества захороненного, номера, сектора, даты захоронения. Журнал учета мест захоронений является документом строгой отчетности и хранится в архиве отдела организации деятельности муниципальных кладбищ комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани постоянно (вечно);
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)
- квитанции - договора (счет-заказы) на похороны - документ с уголковым штемпелем организации, оформившей заказ, с указанием в правом верхнем углу названия организации и телефона для справок.
4.4. Заказы на захоронение на муниципальном кладбище оформляются через отдел экологии и благоустройства управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани не менее чем за сутки до захоронения.
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)
4.5. Должностное лицо, ответственное за прием заказов на похороны по телефону, должно записать фамилию, имя, отчество заказчика (или наименование организации-заказчика), его адрес, номер телефона.
4.6. Каждое захоронение регистрируется работником отдела организации деятельности муниципальных кладбищ управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани в журнале учета захоронений установленной формы с указанием фамилии, имени, отчества захороненного, номера сектора, даты захоронения.
(в ред. Постановлений мэра города Астрахани от 31.07.2009 N 2921-м, от 21.01.2014 N 260-м)