(введена решением Воронежской городской Думы от 31.08.2016 N 348-IV)
1. Заочный опрос депутатов городской Думы осуществляется по поручению председателя городской Думы управлением по организационной работе городской Думы путем сбора личных подписей депутатов городской Думы в опросном листе.
2. Заочный опрос депутатов городской Думы проводится в срок, установленный председателем городской Думы.
Указанный срок не может составлять более трех рабочих дней и исчисляется со дня, следующего за днем соответствующего поручения председателя городской Думы.
3. Форма опросного листа утверждается распоряжением председателя городской Думы и является единой для всех случаев принятия решений методом заочного опроса. Опросный лист должен предусматривать место для проставления депутатом городской Думы своей подписи в соответствии с избранным вариантом ответа ("за", "против" или "воздержался"), внесения даты проставления подписи. Опросный лист должен быть заверен подписью сотрудника аппарата городской Думы, ответственного за сбор подписей депутатов городской Думы.
4. Депутат городской Думы извещается о сборе подписей лично, в том числе с использованием средств связи или иным способом, обеспечивающим информирование депутата городской Думы.
При извещении должны быть указаны место и период времени, где и в течение которого депутат городской Думы может ознакомиться с принимаемым методом заочного опроса проектом ненормативного правового акта и выразить свое мнение по нему путем внесения своей подписи и иных необходимых данных в опросный лист. Проект ненормативного правового акта должен быть направлен депутату городской Думы по адресу его электронной почты для предварительного ознакомления, о чем делается соответствующая отметка в материалах извещения депутатов городской Думы.
В случае невозможности извещения депутата городской Думы сотрудником аппарата городской Думы, ответственным за сбор подписей, делается запись об этом с указанием соответствующей причины.
В случае отказа депутата городской Думы при его извещении от участия в рассмотрении ненормативного правового акта методом заочного опроса сотрудником аппарата городской Думы, ответственным за сбор подписей, делается соответствующая запись. Неявка депутата городской Думы, надлежаще извещенного о времени и месте сбора подписей, считается отказом от участия в голосовании методом заочного опроса и также фиксируется в письменной форме сотрудником аппарата городской Думы, ответственным за сбор подписей.
5. Материалы информирования депутатов городской Думы с записями об извещении депутатов городской Думы, невозможности извещения того или иного депутата городской Думы, отказе депутата городской Думы от участия в принятии ненормативного правового акта методом заочного опроса, а также фиксирующие неявку депутатов городской Думы в установленный период времени для проставления данных в опросный лист, составленные сотрудником аппарата городской Думы, ответственным за сбор подписей, и заверенные подписью указанного лица, а также копии опросных листов на принятые методом заочного опроса ненормативные правовые акты хранятся в порядке, предусмотренном для хранения правовых актов, принятых на заседании городской Думы.