3.1. Основаниями для оформления командирования за рубеж являются письменное поручение председателя Воронежской городской Думы, главы городского округа город Воронеж, председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж и приглашение зарубежной принимающей стороны с указанием целей, сроков и условий визита.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 21.12.2022 N 679-V)
3.2. Решение о командировании оформляется соответственно распоряжением председателя Воронежской городской Думы, распоряжением администрации городского округа город Воронеж, приказом председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж с утверждением сметы расходов на командирование.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 21.12.2022 N 679-V)
3.3. При определении количественного состава командируемых и сроков визита необходимо исходить из того, что состав должен быть минимальным, а продолжительность командирования не должна превышать необходимого для выполнения служебного задания срока.
3.4. Состав командируемых делегаций должен соответствовать целям и тематике командирования за рубеж.
3.5. Приглашение принимающей стороны, действующие заграничные паспорта, фотографии, другие необходимые документы и финансовые средства на оплату консульского и визового сборов представляются соответственно в кадровое подразделение Воронежской городской Думы, Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж или в управление по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж не позднее чем за 30 дней до даты выезда.
(в ред. решений Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III, от 21.12.2022 N 679-V)
3.6. При определении даты выезда в зарубежную служебную командировку необходимо руководствоваться сроками оформления въездных виз, установленными консульскими службами посольств зарубежных стран.
3.7. Оформление въездных виз и иных необходимых для выезда документов осуществляется управлением по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III)
3.8. С целью соблюдения порядка координации внешнеполитической деятельности и оперативного уведомления посольств Российской Федерации за рубежом управление по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж в установленном порядке информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации через территориальный орган - Представительство МИД России в городе Воронеже о предстоящих зарубежных служебных командировках.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III)