ВОРОНЕЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 28 мая 2014 года N 1517-III
Об утверждении Положения о порядке направления в зарубежные служебные командировки за счет средств городского округа город Воронеж
(с изменениями на 21 декабря 2022 года)
(в ред. решений Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III, от 21.12.2022 N 679-V)
В целях упорядочения процедуры направления в зарубежные служебные командировки делегаций, лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих городского округа город Воронеж на определенный срок для выполнения служебных заданий, руководствуясь международными соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом городского округа город Воронеж, соглашениями о международных и внешнеэкономических связях городского округа город Воронеж и планами развития этих связей, Воронежская городская Дума решила:
1. Утвердить Положение о порядке направления в зарубежные служебные командировки за счет средств городского округа город Воронеж согласно приложению.
2. Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава городского
округа город Воронеж
А.В.ГУСЕВ
Председатель Воронежской городской Думы
В.Ф.ХОДЫРЕВ
Приложение
к решению
Воронежской городской Думы
от 28.05.2014 N 1517-III
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
(в ред. решений Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III, от 21.12.2022 N 679-V)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок направления в зарубежные служебные командировки делегаций, лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе, муниципальных служащих городского округа город Воронеж на определенный срок для выполнения служебного задания.
1.2. Выезд в зарубежные служебные командировки осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
1.3. Командирование за рубеж лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также отчетность о результатах их поездок осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
1.4. Порядок направления в зарубежные служебные командировки за счет средств бюджета городского округа город Воронеж работников муниципальных учреждений определяется правовым актом администрации городского округа город Воронеж.
2. Статус делегации
Для командирования за границу по служебным делам формируются следующие делегации:
- делегации городского округа город Воронеж, возглавляемые соответственно главой городского округа город Воронеж, председателем Воронежской городской Думы, председателем Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж, обладающие широким кругом полномочий по ведению переговоров с иностранными партнерами и подписанию соглашений городского округа город Воронеж о международных и внешнеэкономических связях;
- делегации, возглавляемые соответственно заместителем председателя Воронежской городской Думы, первым заместителем главы администрации городского округа город Воронеж, заместителем главы администрации городского округа город Воронеж, заместителем председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж, руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, депутатами Воронежской городской Думы, осуществляющими свои полномочия на постоянной основе, наделенные полномочиями по ведению переговоров с иностранными партнерами по вопросам, отнесенным к их компетенции;
- делегации, наделенные ограниченным кругом полномочий в соответствии со служебным заданием и поручениями лиц, указанных в абзацах втором и третьем настоящего раздела.
3. Оформление командирования
3.1. Основаниями для оформления командирования за рубеж являются письменное поручение председателя Воронежской городской Думы, главы городского округа город Воронеж, председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж и приглашение зарубежной принимающей стороны с указанием целей, сроков и условий визита.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 21.12.2022 N 679-V)
3.2. Решение о командировании оформляется соответственно распоряжением председателя Воронежской городской Думы, распоряжением администрации городского округа город Воронеж, приказом председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж с утверждением сметы расходов на командирование.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 21.12.2022 N 679-V)
3.3. При определении количественного состава командируемых и сроков визита необходимо исходить из того, что состав должен быть минимальным, а продолжительность командирования не должна превышать необходимого для выполнения служебного задания срока.
3.4. Состав командируемых делегаций должен соответствовать целям и тематике командирования за рубеж.
3.5. Приглашение принимающей стороны, действующие заграничные паспорта, фотографии, другие необходимые документы и финансовые средства на оплату консульского и визового сборов представляются соответственно в кадровое подразделение Воронежской городской Думы, Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж или в управление по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж не позднее чем за 30 дней до даты выезда.
(в ред. решений Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III, от 21.12.2022 N 679-V)
3.6. При определении даты выезда в зарубежную служебную командировку необходимо руководствоваться сроками оформления въездных виз, установленными консульскими службами посольств зарубежных стран.
3.7. Оформление въездных виз и иных необходимых для выезда документов осуществляется управлением по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III)
3.8. С целью соблюдения порядка координации внешнеполитической деятельности и оперативного уведомления посольств Российской Федерации за рубежом управление по работе с административными органами и структурами гражданского общества администрации городского округа город Воронеж в установленном порядке информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации через территориальный орган - Представительство МИД России в городе Воронеже о предстоящих зарубежных служебных командировках.
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III)
4. Расходы, связанные с командированием за рубеж
4.1. При направлении лица в зарубежную служебную командировку ему гарантируются сохранение занимаемой им должности и среднего заработка, а также возмещаются:
а) расходы на проезд к месту командирования и обратно - к постоянному месту осуществления служебной деятельности;
б) расходы на проезд из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
е) обязательные консульские и аэродромные сборы;
ж) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
з) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
и) иные обязательные платежи и сборы;
к) иные расходы, связанные с зарубежной служебной командировкой (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения или ведома работодателя или уполномоченного им лица).
Денежные средства выдаются командированному лицу под отчет исходя из курса иностранной валюты, установленного Банком России на дату выдачи денежных средств под отчет, а в случае возмещения командировочных расходов - исходя из курса иностранной валюты, установленного Банком России на дату утверждения авансового отчета.
(абзац введен решением Воронежской городской Думы от 22.04.2015 N 1760-III)
4.2. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированное лицо находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Расходы на бронирование и найм жилого помещения при направлении лиц в зарубежные служебные командировки возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
4.4. Расходы на проезд лиц к месту командирования и обратно - к постоянному месту осуществления служебной деятельности (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) лицам, замещающим муниципальные должности на постоянной основе (депутаты Воронежской городской Думы, глава городского округа, председатель Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж):
(в ред. решения Воронежской городской Думы от 21.12.2022 N 679-V)
- воздушным транспортом - по билету I класса;
