3.1. Конкурс на формирование кадрового резерва Избирательной комиссии городского округа город Воронеж объявляется по решению председателя Избирательной комиссии городского округа город Воронеж.
3.2. Конкурс на формирование кадрового резерва проводится в два этапа.
3.3. Не позднее чем за 14 календарных дней до проведения первого этапа конкурса в периодическом печатном издании и на официальном сайте Избирательной комиссии городского округа город Воронеж в сети Интернет размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе на формирование кадрового резерва Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, а также следующая информация: дата, время, место и условия проведения конкурса, список представляемых документов для участия в конкурсе, срок приема документов.
3.4. Для проведения конкурса работодатель образует конкурсную комиссию, состоящую не менее чем из 6 человек.
В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии, независимые эксперты - представители научных организаций и образовательных учреждений, представители общественных организаций.
Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов комиссии.
Персональный состав конкурсной комиссии, сроки и порядок ее работы определяются распоряжением председателя Избирательной комиссии городского округа город Воронеж.
3.5. Председатель комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя):
- осуществляет общее руководство работой комиссии;
- определяет дату, время и место проведения заседания комиссии;
- утверждает повестку дня заседания комиссии;
- проводит заседания комиссии;
- контролирует исполнение решений, принятых комиссией.
3.6. Секретарь комиссии:
- организует размещение объявления о конкурсе и результатов конкурса;
- взаимодействует в установленном порядке с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;
- обеспечивает оповещение членов комиссии о времени и месте проведения заседания комиссии, о вопросах, вносимых на рассмотрение комиссии;
- обеспечивает необходимыми материалами для проведения конкурса;
- организует проведение заседания комиссии, подготовку необходимых документов, оформление решений заседаний комиссии.
В период отсутствия секретаря комиссии (временная нетрудоспособность, служебная командировка, нахождение в отпуске и др.) по поручению председателя комиссии его функции исполняет другой член комиссии.
3.7. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет муниципальный служащий Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, ответственный за кадровое обеспечение.
3.8. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в комиссию документы, указанные в пункте 2.11 настоящего Положения.
3.9. Документы представляются в течение 14 календарных дней со дня объявления конкурса.
Прием документов осуществляет муниципальный служащий Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, ответственный за кадровое обеспечение.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления является основанием для отказа гражданину в их приеме.
3.10. По завершении приема документов на формирование кадрового резерва проводится первый этап конкурса.
На первом этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении муниципальной или государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, устанавливает соответствие кандидатов квалификационным требованиям к соответствующей должности муниципальной службы, для замещения которой формируется кадровый резерв.
3.11. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе поступлению гражданина на муниципальную службу, ему отказывается в участии в конкурсе на формирование кадрового резерва. Решение об отказе принимается открытым голосованием простым большинством голосов лиц, входящих в состав комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии. Гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в течение 5 рабочих дней.