3.1. Комиссия является коллегиальным органом. Состав комиссии формируется из представителей Администрации, депутатов Воронежской городской Думы по соответствующему избирательному округу, а также представителей общественных организаций и утверждается Администрацией.
В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.
3.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.
3.3. Решение комиссии по итогам рассмотрения представленных на конкурсный отбор проектов принимается открытым голосованием простым большинством голосов от присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов о принятии решений.
3.4. По результатам заседания комиссии составляется протокол заседания комиссии, который подписывается председателем комиссии, заместителями председателя комиссии, секретарем комиссии и членами комиссии, участвовавшими в ее заседании.