3.1. Периодичность заседаний Комиссии определяется председателем Комиссии в рабочем порядке по мере необходимости принятия оперативного решения по вопросам, находящимся в компетенции Комиссии.
Место, дата и время заседаний Комиссии устанавливаются председателем Комиссии.
3.2. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляются заместителем председателя Комиссии.
3.3. Заседания Комиссии ведет ее председатель. Решения Комиссии по текущим вопросам проведения публичных слушаний по проекту генерального плана городского округа город Воронеж оформляются протоколами.
3.4. По результатам заседаний Комиссии в 5-дневный срок составляется протокол, который подписывается присутствовавшими участниками Комиссии и утверждается ее председателем.
В необходимых случаях оформляются и заверяются в установленном порядке выписки из протокола заседания Комиссии.
3.5. Повестка заседания Комиссии утверждается ее председателем и доводится до сведения членов Комиссии в оперативном порядке.
3.6. Комиссия вправе принимать решения по входящим в ее компетенцию вопросам, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа участников Комиссии.
3.7. Решения по вопросам, находящимся в компетенции Комиссии, принимаются после их обсуждения и изучения представленных документов по результатам голосования (простым большинством голосов). В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
3.8. Результаты публичных слушаний по проекту генерального плана городского округа город Воронеж оформляются заключением Комиссии.
Заместитель главы
администрации по градостроительству
Ю.Ф.ГАЙДАЙ