3.1. Учет зеленых насаждений осуществляется на основе материалов инвентаризации зеленых насаждений, материалов лесоустройства и иных видов обследования озелененных территорий.
3.2. Инвентаризация и иные виды обследования зеленых насаждений проводятся в соответствии с утвержденными в установленном порядке инструктивно-методическими документами методами подеревного учета, перечетов по контуру, таксации в зависимости от сложности структурных частей зеленых насаждений, расположенных в границах учетного объекта.
3.3. Учету подлежат все виды зеленых насаждений: деревья, кустарники, газоны, цветники.
3.4. Балансодержатель, ответственный пользователь (арендатор) организует учет зеленых насаждений на принадлежащем ему земельном участке и обеспечивает сведение полученных данных в паспорт учетного объекта.
3.5. Паспорта на резервные территории составляются на основе обследования зеленых насаждений в соответствии с требованиями, установленными Порядком учета зеленых насаждений. Данные указанных паспортов сводятся в Реестр зеленых насаждений районов города в установленном порядке.
3.6. Паспорт учетного объекта утверждается комитетом по благоустройству и согласовывается: МУП "Управление горкомхоз", главным архитектором района или города (в зависимости от категории объекта) и управлением по охране окружающей среды г. Воронежа. В качестве исполнителя указывается балансодержатель, ответственный пользователь (арендатор).
3.7. Паспорта учетных объектов в установленном порядке оформляются в 4 экземплярах и хранятся по 1-му экземпляру: у балансодержателя, ответственного пользователя (арендатора); в МУП "Управление горкомхоз"; МУП ЖКХ и Б соответствующего района и в управлении по охране окружающей среды г. Воронежа.
3.8. Паспорт учетного объекта подлежит плановому обновлению 1 раз в 5 лет, за исключением внепланового учета зеленых насаждений.