55. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о предоставлении государственной услуги.
56. Должностное лицо Департамента, управления ставит на учет заявителя либо заявителей и вносит сведения о гражданине(-ах), предусмотренные анкетой гражданина, в региональный банк данных о детях в целях обеспечения доступа указанного гражданина(-ан) к содержащейся в региональном банке данных информации о детях, оставшихся без попечения родителей, в течение всего срока предоставления гражданину государственной услуги.
57. Учет сведений о гражданах, в том числе заполнение разделов второго и третьего анкеты гражданина, ведется только в электронном виде с использованием программного обеспечения, предназначенного для ведения регионального банка данных о детях.
58. Должностное лицо Департамента, управления предоставляет заявителю либо заявителям-гражданину(-ам) Российской Федерации для ознакомления фотографии и раздел первый анкет детей, найденных в результате осуществления поиска в региональном банке данных о детях, в соответствии с пожеланиями, указанными в анкете гражданина, и вносит информацию об ознакомлении гражданина с данной анкетой (номер анкеты гражданина, дату ознакомления) в региональный банк данных о детях.
59. При согласии заявителя либо заявителей - гражданина(-ан) Российской Федерации, обратившегося(-ихся) в Департамент, посетить ребенка, с анкетными данными которого он (они) ознакомился(-ись), должностное лицо Департамента запрашивает у соответствующего управления информацию о возможности выдачи направления на посещение выбранного ребенка и о состоянии его здоровья на текущий момент (далее - запрос о возможности выдачи направления).
При согласии заявителя либо заявителей - гражданина(-ан) Российской Федерации, обратившегося(-ихся) в управление, посетить ребенка, с анкетными данными которого он (они) ознакомился(-ись), должностное лицо управления выполняет требования пункта 68 Регламента.
60. В случае поступления от управления информации о том, что направление на посещение выбранного заявителем либо заявителями - гражданином(-ан) Российской Федерации ребенка в установленном законодательством порядке не может быть выдано, должностное лицо Департамента информирует об этом гражданина(-ан), и при согласии заявителя либо заявителей - гражданина(-ан) Российской Федерации посетить другого ребенка, с анкетными данными которого он (они) ознакомился(-ись), должностное лицо Департамента направляет в порядке, установленном пунктами 58 и 59 Регламента, соответствующему управлению запрос о возможности выдачи направления на посещение ребенка.
61. При поступлении в Департамент, управление заявления гражданина(-ан) Российской Федерации в произвольной форме о дальнейшем поиске ребенка (детей), соответствующего(их) его (их) пожеланиям, в случае отсутствия сведений о таком ребенке (детях) в региональном банке данных о детях, должностное лицо Департамента, управления не реже одного раза в месяц письменно (посредством почтовой связи либо электронной почты) уведомляет гражданина(-ан) о поступлении в региональный банк данных о детях новых анкет детей, содержащих сведения, которые соответствуют его (их) пожеланиям, по установленной форме, или об отсутствии таких сведений.
Письмо с уведомлением гражданина(-ан) оформляется в установленном в Департаменте, управлении порядке делопроизводства.
Общий срок подготовки указанного письма составляет 30 календарных дней со дня поступления в Департамент, управление заявления гражданина Российской Федерации либо 30 календарных дней со дня направления предыдущего уведомления.
62. Гражданин(-е) в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о наличии в региональном банке данных о детях сведений о ребенке (детях), соответствующих его (их) пожеланиям, может (могут) явиться в Департамент, управление для ознакомления с информацией о данном ребенке (детях).
Указанный срок может быть продлен, если гражданин(-е) в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления проинформирует(-ют) Департамент, управление об основаниях, препятствующих ему (им) ознакомиться с информацией о ребенке (детях) (болезнь, служебная командировка и др.).
63. Если гражданин(-е), дважды получив уведомление о результатах поиска ребенка, не явился(-ись) в Департамент, подразделение на основании пункта 17 Регламента, поиск ребенка для данного гражданина приостанавливается.
64. Уведомление о приостановлении поиска ребенка (детей) готовится должностным лицом Департамента, управления, подписывается уполномоченным должностным лицом Департамента, управления и направляется на почтовый (электронный) адрес гражданина(-ан). Срок выполнения административного действия, указанного в настоящем абзаце, составляет 30 календарных дней со дня направления гражданину(-ам) второго уведомления о результатах поиска ребенка (детей).