3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Административного регламента, о принятии решения по даче согласия на залог земельного участка, предоставленного из земель, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, в порядке, предусмотренном пунктами 2.9, 2.10 настоящего Административного регламента.
3.4. Заявление, направленное посредством ЕПГУ и (или) РПГУ, регистрируется в автоматическом режиме. Муниципальный служащий не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления формирует и направляет заявителю электронное уведомление о получении его заявления.
После принятия заявления муниципальным служащим статус заявления в личном кабинете на ЕПГУ и (или) РПГУ обновляется до статуса "Принято". При регистрации заявления ему присваивается входящий номер.
(п. 3.4 в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 10.02.2020 N 34п)
3.5. Рассмотрение заявления заинтересованных лиц осуществляется муниципальным служащим, ответственным за предоставление муниципальной услуги в соответствии с должностной инструкцией (далее - муниципальный служащий).
3.6. Муниципальный служащий осуществляет рассмотрение заявления и комплекта документов на предмет соответствия требованиям настоящего Административного регламента. В случае наличия комплекта документов, предусмотренного перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем самостоятельно к заявлению, муниципальный служащий обеспечивает выполнение административных процедур в рамках соответствующего административного действия, путем регистрации заявления в порядке делопроизводства и направляет его в Учреждение.
Действие совершается в день поступления заявления.
3.7. В случае, если представленные документы не соответствуют требованиям настоящего Административного регламента, муниципальный служащий направляет заявителю письмо уведомление в виде электронного документа в Личный кабинет заявителя на ЕПГУ и (или) РПГУ с указанием причины возврата заявления, либо в случае получения заявления по почте - осуществляет возврат заявления с приложением документов заявителю почтовым отправлением. Муниципальный служащий осуществляет подготовку, визирование, подписание и отправку письма о необходимости предоставления недостающих документов. В письме указываются причины отказа в приеме документов.
(п. 3.7 в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 10.02.2020 N 34п)
3.8. Критерием принятия решения о выполнении административных процедур в рамках соответствующего административного действия является соответствие документов, приложенных к заявлению, требованиям законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
3.9. Результатом административной процедуры является подготовка соответствующего письма о предоставлении недостающих документов муниципальным служащим либо обеспечение выполнения дальнейших административных процедур, предусмотренных Административным регламентом.
3.10. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления в электронном реестре делопроизводства Департамента с присвоением ему номера и даты либо регистрация письма о возврате документов в порядке делопроизводства.