5.1. Конкурсной комиссии созывается по мере необходимости путем направления членам конкурсной комиссии уведомлений в письменной форме, в которых указывается место и время проведения заседания конкурсной комиссии, а также вопросы повестки дня.
5.2. Уведомление и документы, подлежащие рассмотрению на заседании конкурсной комиссии, направляются лицам, председательствующим на заседании конкурсной комиссии, не позднее чем за три рабочих дня до заседания.
5.3. На заседания конкурсной комиссии могут приглашаться для участия в обсуждении рассматриваемых вопросов лица, не являющиеся членами конкурсной комиссии.
5.4. При проведении конкурсного отбора конкурсной комиссии обязана обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в конкурсных предложениях и иных документах, в соответствии с законодательством.
5.5. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами. Протоколы заседаний конкурсной комиссии оформляются в трехдневный срок с момента проведения заседания конкурсной комиссии, подписываются председательствующим на заседании конкурсной комиссии, постоянными членами конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии.
5.6. Протоколы заседаний комиссии хранятся секретарем конкурсной комиссии.
5.7. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет Управление образования Окружной администрации города Якутска.