12.1. Оформление и регистрация протоколов совещаний, проводимых главой городского округа "город Якутск" и его заместителями, возлагается на руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания;
12.2. Проекты протоколов еженедельного городского планерного совещания у главы городского округа "город Якутск" и еженедельного планерного совещания с заместителями главы оформляются отделом текущего контроля и согласовываются в установленном порядке с помощником главы;
12.3. Проекты протоколов выездных совещаний оформляются помощником главы городского округа "город Якутск";
12.4. Проекты протоколов еженедельных планерных совещаний заместителей главы городского округа "город Якутск" с подведомственными структурными подразделениями оформляются помощниками заместителей главы;
12.5. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах еженедельных планерных совещаний с главами управ и пригородов, осуществляет помощник первого заместителя главы по жилищно-коммунальному хозяйству и энергетике;
12.6. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах отчетов органов исполнительной власти и городского округа "город Якутск", осуществляет отдел текущего контроля.