3.2.4. Порядок подготовки проектов распоряжений и приказов руководителей структурных подразделений и органов Окружной администрации
Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы структурных подразделений Окружной администрации, рассчитанные на разовое выполнение.
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 02.06.2016 N 148п)
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят на основании поручений руководителя структурного подразделения Окружной администрации, его заместителя либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит подразделение кадровой службы на основании соответствующих представлений.
Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы регистрируются в порядке, установленном в Окружной администрации по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.
Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе заверяются печатью Службы делопроизводства и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в Службу делопроизводства.