17.1. Городские (республиканские) мероприятия проводятся в соответствии с Планом работы Окружной администрации города Якутска, управ и пригородов городского округа "город Якутск".
17.2. Проект Плана работы Окружной администрации города Якутска, управ и пригородов городского округа "город Якутск" составляется отделом организационной работы Управления обеспечения деятельности Окружной администрации на основании решений главы ГО "город Якутск", Якутской городской Думы, обоснованных предложений департаментов, управлений, управ, пригородов ГО "город Якутск".
17.3. Для организации подготовки и проведения городских (республиканских) мероприятий создаются организационные комитеты, состав которых утверждается распоряжением Президента Республики Саха (Якутия), распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия), распоряжением Окружной администрации города Якутска.
17.4. Проект акта о создании организационного комитета составляется органом (структурным подразделением), руководитель которого указан ответственным за проведение городского (республиканского) мероприятия, согласно утвержденному Плану работы Окружной администрации города Якутска, управ и пригородов городского округа "город Якутск".
17.5. За 30 дней до начала проведения городского (республиканского) мероприятия организационный комитет организует подготовку:
а) Плана подготовки и проведения городского (республиканского) мероприятия (плана организационно-технического обеспечения);
б) сценария проведения городского (республиканского) мероприятия;
в) сметы расходов;
г) списка участников и приглашенных лиц;
д) раздаточного материала (информационных материалов, проектов решений, пригласительных билетов и т.д.);
е) проекта доклада (выступления, поздравления) руководства города или его заместителей;
ж) места проведения.
17.6. При участии в городских (республиканских) мероприятиях руководителей федеральных органов государственной власти, учреждений и организаций федерального уровня сценарий проведения городского (республиканского) мероприятия согласуется с представителями указанных органов, учреждений и организаций.
17.7. При софинансировании подготовки и проведения городских (республиканских) мероприятий из других источников, кроме государственного бюджета Республики Саха (Якутия), бюджета города Якутска, смета расходов согласовывается с органами, учреждениями или организациями, осуществляющими софинансирование расходов.