4.2.1. Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое главой должностным лицам, для ведения переговоров и подписания договоров от имени главы, представлять интересы Окружной администрации, действовать от имени Окружной администрации во всех органах, учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы, перед физическими лицами, в любых судах и иных судебных учреждениях, любых инстанциях по всем вопросам, связанных с деятельностью Окружной администрации города Якутска.
Доверенность выдается на определенный срок, но не более чем на 1 год. Если срок в доверенности не указан, то действие доверенности распространяется до 31 декабря года, в котором выдана доверенность.
Учет и хранение всех выданных доверенностей осуществляется в отделе оформления актов Управления обеспечения деятельности Окружной администрации.
4.2.2. Доверенность оформляется на соответствующем бланке в зависимости от указанного в тексте доверителя.
4.2.3. Обязательные реквизиты доверенности:
- заголовок ("ДОВЕРЕННОСТЬ");
- регистрационный номер, дата и место выдачи;
- фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные и должность уполномоченного должностного лица Окружной администрации или иного лица;
- перечисление предоставляемых полномочий;
- срок действия доверенности;
- подпись главы (в его отсутствие исполняющего обязанности главы);
- печать Окружной администрации;
- полномочия передоверия или его отсутствие.