11.2.1. Совещания у главы проводятся в соответствии с его поручениями и недельным рабочим планом.
11.2.2. Организация совещания у главы возлагается на заместителей главы Окружной администрации.
11.2.3. Ответственные за подготовку совещания не менее чем за 2 рабочих дня до планируемого совещания обеспечивают представление следующих материалов:
- Повестки дня с указанием докладчика, списка участников совещания по установленной форме.
- Проекта протокола совещания.
- Сводной информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости проекта распорядительного документа, согласованного с заинтересованными организациями (со справкой по имеющимся разногласиям).
11.2.4. Управление обеспечения деятельности Окружной администрации обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения совещания.