3.3.4. Структура текста правового акта
Текст правового акта должен иметь две части: мотивировочную и распорядительную.
Текст постановлений, распоряжений и поручений начинается словами: "В целях...", "В связи...", "В соответствии..." и т.д.
Мотивировочная часть не должна превышать 1/3 документа.
В мотивировочной части правового акта дается нормативно-правовое обоснование, обосновывается необходимость и целесообразность подготовки проекта правового акта. В некоторых случаях дается анализ положения дел по данному вопросу.
Подробное обоснование целесообразности принятия правового акта раскрывается в пояснительной записке, подготовленной в соответствии с требованиями части 3.2.3 настоящего Регламента.
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 02.06.2016 N 148п)
Мотивировочная часть распоряжения не имеет специальных завершающих слов, однако должна быть увязана с распорядительной частью.
Распорядительную часть правового акта необходимо излагать в повелительной форме и начинать с указания, предписывающего действия, например: утвердить, обязать, поручить, указать и т.д.
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 02.06.2016 N 148п)
Затем указывается кому, какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, причем их нумерация должна быть только в том случае, если пунктов или подпунктов не менее двух.
Пункты группируются по значимости от существенных к второстепенным или в последовательности развития темы документа.