14.2.1. Подготовка документов, связанных с награждением юридических и физических лиц почетными грамотами и благодарственными письмами главы городского округа "город Якутск" осуществляется соответствующими структурными подразделениями Окружной администрации.
14.2.2. Оформление Почетных грамот и благодарственных писем главы городского округа "город Якутск" осуществляет Управление кадров Окружной администрации.
14.2.3. Руководители структурных подразделений осуществляют планирование наградной деятельности с учетом установленных в Российской Федерации государственных и профессиональных праздников, памятных дат, а также ежегодных мероприятий, юбилейных дат юридических и физических лиц.
14.2.4. Ответственность за качественную подготовку необходимых материалов по городским наградам, контроль за достоверностью отражения в наградных документах персональных данных награждаемых лиц несет руководитель структурного подразделения Окружной администрации.