5.6.1. Исходящие документы оформляются на бланках для писем.
5.6.2. Право подписи на должностных бланках имеют лица, должность которых указана на бланке, а также лица, исполняющие их обязанности.
5.6.3. Исходящие документы (в том числе инициативные) принимаются к отправке: в случае направления документа в один адрес в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам в таком количестве экземпляров, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.
Экземпляр исходящего документа (копия), остающийся в деле должен быть завизирован руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
Исходящие документы передаются для отправки в отдел документооборота полностью оформленные в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
5.6.4. Инициативным документам присваивается самостоятельный исходящий номер в соответствии с номенклатурой дел.
5.6.5. Исходящие документы структурных подразделений Окружной администрации, не обладающих правами юридического лица, подписываются главой, заместителями главы или лицами, их официально замещающими.