Резолюции главы, заместителей главы оформляются на бланках установленного образца.
Бланк резолюции скрепляется с документом (на бумажном носителе). Резолюция может быть оформлена и на самом документе. Электронный вариант резолюции вносится руководителем в регистрационную карточку (РК) документа.
5.4.1. В состав резолюции входят следующие элементы:
- исполнитель (фамилия и инициалы должностного лица или лиц, которым дается поручение);
- конкретное содержание поручения;
- срок исполнения поручения.
Дополнительно (знак +) могут быть указаны фамилии и инициалы должностных лиц, которым данный документ направляется для информации и участия в решении вопроса (при необходимости).
При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель либо им считается лицо, указанное в резолюции первым.
Если срок исполнения в резолюции не указан, это означает, что исполнение документа предусмотрено в течение одного месяца.
Резолюция на бумажном носителе подписывается соответствующим должностным лицом, которое дает поручение, (подпись расшифровывается на бланке) и датируется.