6.3.1. Сроки исполнения распорядительных документов и протоколов совещаний.
6.3.1.1. Сроки исполнения поручений, содержащихся в распорядительных документах, указываются в тексте документов.
Сроки исполнения распорядительного документа в целом определяются по сроку исполнения поручения, являющегося последним в числе мероприятий и поручений, предусмотренных распорядительным документом.
В тех случаях, когда в распорядительном документе не определены сроки исполнения поручений, то срок исполнения документа в целом - 1 год с момента подписания распорядительного документа.
Организационно-контрольный отдел по истечении 3 месяцев с момента выхода распорядительного документа запрашивает у исполнителя или должностного лица, на которого возложен контроль за исполнением документа в целом, информацию о ходе исполнения отдельных поручений. В случае, если поручение не исполнено исполнитель устанавливает конечный срок исполнения данного поручения в рамках срока по последнему пункту, о чем информирует руководителя аппарата.
Продление срока исполнения отдельного поручения, содержащегося в распорядительном документе, осуществляется руководителем аппарата или организационно-контрольным отделом на основании справки, обосновывающей причины неисполнения поручения и содержащей предложения о новом сроке исполнения данного поручения.
В случае, если распорядительный документ не исполнен в целом в установленные сроки, то должностное лицо, на которого возложен контроль за выполнением распорядительного документа, направляет на имя главы Окружной администрации или заместителя главы, подписавшего распорядительный документ, записку (справку) с указанием причин неисполнения распорядительного документа и предложением о сроках его выполнения.
Распорядительные документы главы Окружной администрации снимаются с контроля на основании записки (справки), содержащей информацию о выполнении всех поручений распорядительного документа, за подписью должностного лица, на которого возложен контроль за документом в целом.
Основанием для снятия распорядительного документа с контроля является его выполнение и/или принятие нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего (в связи с изменением объективных условий, принятием законодательных, нормативных документов и т.д.).
6.3.1.2. Сроки исполнения протокольных поручений определены в протоколе и исчисляются с даты проведения совещания.
Если срок исполнения поручения, данного на совещании у главы Окружной администрации, не указан, то организационно-контрольный отдел определяет срок исполнения отчета (справки) о ходе выполнения поручения.
6.3.1.3. Решение о продлении срока исполнения протокола на основе аргументированного предложения ответственных за контроль протокола в целом принимается главой Окружной администрации.
Решение о снятии протокола совещания с контроля в связи с его исполнением, проведением повторного совещания, принятием соответствующего распорядительного документа (исчерпывающего поручения, содержащиеся в протоколе) по предложению ответственного за контроль исполнения протокола в целом принимается главой Окружной администрации.
Решение о снятии с контроля отдельного поручения и продлении срока его исполнения может быть принято отделом текущего контроля по предложению исполнителя, согласованному с заместителем главы Окружной администрации, ответственным за контроль протокола в целом, если изменение срока исполнения поручения не влияет на сроки выполнения протокола в целом.