После получения всех согласований проекты правовых актов в электронном виде в базе "Управление проектами" АИС "Дело-Предприятие" направляются на подпись главе или его заместителям.
Отдел оформления актов осуществляет:
- проверку соответствия оформления проекта правового акта Регламенту Окружной администрации, комплектности представленных документов, наличия согласований;
- перевод текста проекта документа на соответствующий бланк документа;
- передачу проекта правового акта на визирование заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации, главе, заместителям главы;
- внесение в текст подписанного документа исправлений, сделанных главой;
- регистрацию и рассылку правового акта.
Решение о готовности проекта постановления, распоряжения главы для последующего представления заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации для согласования принимается начальником Управления обеспечения деятельности Окружной администрации в день получения проекта.
В случае принятия решения заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации о неготовности документов к внесению на подпись руководству сотрудники отдела оформления актов в тот же день доводят принятое решение до исполнителя.
Подписанные или отклоненные проекты правовых актов поступают в отдел оформления актов для дальнейшего оформления или возврата исполнителю.
Ответственность за своевременность получения информации о принятии решения и доработку несет исполнитель.
Доработка проекта правового акта осуществляется исполнителем с учетом замечаний и дополнений, принимаемых в рабочем порядке или подготовленных по поручению должностного лица в срок не более 3 рабочих дней, если не установлен другой срок.
Проект правового акта, доработанный по замечаниям, оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в п. 3.5 настоящего Регламента.
Ответственность за доработку проекта распоряжения возлагается на должностное лицо, представившее проект распоряжения.