6.7.1. Контроль исполнения распорядительных документов и поручений в аппарате Окружной администрации осуществляется в СЭД "Дело".
6.7.2. Централизованному (с использованием автоматизированных систем контроля) контролю по срокам и качеству исполнения подлежат служебные документы и обращения граждан, поставленные на контроль главой Окружной администрации и помеченные штампом "Контроль" и "Особый контроль".
6.7.3. Определение и отметка на распорядительном документе в целом и его отдельных пунктов (поручений), подлежащих контролю с использованием автоматизированной системы, возлагается на организационно-контрольный отдел.
6.7.4. Документы, подлежащие контролю, поступают в структурные подразделения, как правило, в день их регистрации или подписания резолюции из отдела по работе с обращениями граждан. Контроль осуществляется как оперативными методами (выезды на место, использование средств оперативной связи, организация проверок, совещаний и т.д.), так и традиционными (представление исполнителем информации в виде справок, заключений и т.д.).
6.7.5. Структурные подразделения аппарата Окружной администрации, осуществляющие контрольно-аналитические функции, до истечения установленного срока исполнения, направляют исполнителям уведомления, перечень поручений, сроки которых истекают в предстоящий период.
6.7.6. Допускается запрос информации о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения конечного срока в порядке упреждающего контроля.
6.7.7. Исполнители обязаны представить информацию об исполнении распорядительных документов, резолюций и поручений должностных лиц в контрольные структурные подразделения аппарата Окружной администрации не позднее следующего дня после окончания контрольного срока, за исключением документов с указанием конкретной даты исполнения.
6.7.8. Информация об исполнении поручений Президента, вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) направляются за подписью главы Окружной администрации или его заместителей и вносится организационно-контрольным отделом в единую правительственную базу данных "Контроль".
6.7.9. Контролирующие структурные подразделения аппарата Окружной администрации после получения справки от исполнителя:
- анализируют полученную информацию;
- готовят проект резолюции главы Окружной администрации и его заместителей, должностных лиц, имеющих право от имени главы Окружной администрации давать поручения, о снятии с контроля поручения (в случае его исполнения), о продлении сроков исполнения (если есть веское обоснование), о принятии мер к исполнению (в случае несогласия с исполнителем).