6.5.1. Контроль исполнения распорядительных документов и поручений в аппарате Окружной администрации осуществляется в автоматизированном режиме с использованием системы автоматизации делопроизводства и СЭД "Дело", автоматизированной информационной системы "АдмСЭД".
6.5.2. Первичная обработка и регистрация документов производится в соответствии с требованиями "Инструкции по делопроизводству Окружной администрации города Якутска".
6.5.3. Документы, подлежащие контролю, поступают в структурные подразделения в день их регистрации или подписания резолюции. Контроль осуществляется как оперативными методами (выезды на место, использование средств оперативной связи, организация проверок, совещаний и т.д.), так и традиционными (представление исполнителем информации в виде справок, заключений и т.д.).
6.5.4. Структурные подразделения Окружной администрации города Якутска, осуществляющие контрольно-аналитические функции, до истечения установленного срока исполнения направляют исполнителям уведомления, перечень поручений, сроки которых истекают в предстоящий период.
6.5.5. Допускается запрос информации о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения конечного срока в порядке упреждающего контроля.
6.5.6. Исполнители обязаны представить информацию об исполнении распорядительных документов, резолюций и поручений должностных лиц в контрольные структурные подразделения аппарата Окружной администрации не позднее следующего дня после окончания контрольного срока, за исключением документов с указанием конкретной даты исполнения.
6.5.7. Информация об исполнении поручений Президента, вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей направляются за подписью главы городского округа "город Якутск" и вносится отделом текущего контроля в единую правительственную базу данных автоматизированной информационной системы "АдмСЭД".