5.1.1. Прием и отправка служебных документов и обращений граждан в Окружной администрации осуществляется следующими способами:
- отделом Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Якутске;
- через почтовое отделение;
- курьерами;
- лично гражданами;
- с использованием факсимильной связи (для документов, имеющих информационное значение);
- с использованием электронной почты;
- с использованием телексной и телеграфной связи;
- в виде телефонограмм.
5.1.2. Прием и отправка документов в Окружной администрации производится централизованно, за исключением факсимильной, телефонной связи и электронной почты.
Документы, переданные либо полученные с использованием факсимильной связи и электронной почты, не имеют юридической силы.
Факсимильные служебные документы имеют информационное значение (сводки, информации, справки о выполнении поручений).
5.1.3. Прием, первичная обработка, доставка и отправка корреспонденции осуществляется централизованно отделом документооборота и приемными структурных подразделений. Приемными главы, заместителей главы осуществляется прием и обработка служебной переписки.
Прием, обработка, доставка и отправка поступившей корреспонденции руководителям структурных подразделений осуществляется самостоятельно структурными подразделениями.