11.1.1. На совещаниях, проводимых главой, необходимо личное присутствие руководителей департаментов, председателей комитетов, начальников управлений, отделов, глав административных территорий или лиц, официально их замещающих.
На совещаниях, проводимых заместителями главы Окружной администрации, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города или лиц, официально их замещающих.
Главы административных территорий приглашаются на совещания по согласованию с заместителем главы Окружной администрации, курирующими территориальные органы исполнительной власти города.
На совещаниях, проводимых должностными лицами Окружной администрации, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города.
11.1.2. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 5 дней до его проведения (кроме оперативных, проводимых по поручению главы) обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе.